Assistant(e) facturation /administratif des projets

Spécialisés dans l'installation et l'entretien des cuisines professionnelles, nous réalisons des projets d'équipement de restaurants, crèches, maisons de retraite, écoles, universités, cafétérias, restaurants du personnel, restaurants inter-entreprises, cuisines centrales, grosses unités de production.
Rattaché(e) directement à la direction, vous jouez un rôle central dans la gestion et le suivi de la facturation, en lien étroit avec les chargés d'affaires, le bureau d'études et les partenaires externes.
Vos missions principales
Facturation (mission essentielle du poste)

- Établissement de la facturation commerciale (factures classiques après livraison et installation du matériel).
- Gestion des situations de travaux :Préparation et transmission aux chargés d'affaires pour validation de l'avancement.
- Suivi des retours clients et des délais de règlement (selon les conditions contractuelles).
Contrôle de la conformité des éléments facturés avec les devis validés. Support Bureau d'Études & Projets

- Préparation des fiches techniques à partir des devis validés.
- Envoi pour validation client ou dépôt sur plateformes de chantier.
- Mise à jour des documents selon les retours.
- Constitution des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés) :Préparation, suivi des validations, gestion des versions finales (papier et USB).
Coordination logistique & chantiers

- Organisation des livraisons en lien avec le planning d'installation.
- Anticipation des besoins fournisseurs (préavis, adresses, contraintes d'accès).
- Gestion des accès chantier : cartes BTP, pièces administratives.
Profil recherché
Compétences clés

- Excellente organisation et sens des priorités, polyvalence
- Rigueur administrative, notamment sur les sujets de facturation
- Autonomie et capacité à travailler en transversal
- Aisance dans le suivi administratif et financier
Savoir-être

- Curiosité professionnelle
- Force de proposition
- Persévérance et fiabilité
- Esprit d'équipe et réactivité