Coordinateur événementiel (h/f) - le blanc-mesnil

Vos missions en quelques mots Répondre aux demandes liées aux événements festifs, commémoratifs, élections, logistiques organisés sur la ville. ACTIVITES - Coordonner, organiser et animer des évènements, manifestations et cérémonies municipales en transversalité avec les services opérationnels et logistiques de la collectivité. - Traiter les demandes liées aux événements festifs, commémoratifs, élections, logistiques organisés sur la ville en les organisant dans le cadre de procédures administratives. - Accompagner les services municipaux organisateurs d'évènements. - Assurer et veiller au bon déroulement des événements municipaux dans le calendrier fixé. - Gérer des relations avec les partenaires extérieurs et institutionnels de la collectivité nécessaires à l'organisation d'évènements et manifestations municipales. - Participer à l'élaboration de bilans d'activité. - Gérer et suivre les commandes liées aux festivités. - Préparer et suivre le budget Profil recherché COMPETENCES Connaître l'environnement local Connaître l'organisation et les activités des services municipaux Connaître le statut de la fonction publique territoriale Connaître les notions de logistique en événementiel Connaître les techniques rédactionnelles Connaître le fonctionnement des services Utiliser l'outil informatique Utiliser la messagerie électronique et les systèmes téléphoniques Utiliser les logiciels métier (Astech /Octime) Utiliser les outils bureautiques standards (Word, Excel, power point) Utiliser les techniques d'accueil Utiliser les techniques de communication Utiliser les techniques de secrétariat Utiliser les techniques de classement Savoir élaborer et diffuser des comptes rendus Sens de l'organisation Sens des priorités Rigueur Sens des relations humaines Capacité d'adaptation et à mener de front plusieurs activités avec des interlocuteurs multiples Devoir de réserve CONDITIONS D'EXERCICE - Nocturnes - Déplacements dans le cadre des activités - Grande disponibilité et polyvalence