Référence CSP: MINT_BA018ATC-82924
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Ouvrir, trier, affecter le courrier «arrivée» (mission commune aux deux sites)
Affranchir le courrier «départ» (mission commune aux deux sites)
Enregistrer et dématérialiser le courrier «réservé» ministériel et régional sur l'application MAARCH courrier
Enregistrer les arrêtés préfectoraux
Déposer les actes des collectivités
Organiser les navettes de courrier et de distribution des parapheurs aux services déconcentrés de l'État.
Gérer la boîte fonctionnelle pref-courrier (mission commune aux deux sites)
Dans le cadre de qual-e-pref, distribuer tous les courriers électroniques aux services concernés, dans la demi-journée suivant leur dépôt, gérer les fiches hall et les courriers relatifs aux réclamations, les transmettre aux service concernés et les enregistrer dans un tableau (mission commune aux deux sites)
Consulter les services de la DDFIP et rédiger les réponses concernant les demandes de cessions SNCF
Participer aux achats et à la distribution des fournitures
Gérer les inventaires du mobilier des résidences et des services administratifs
Missions spécifiques au site Lariboisière: assurer l'accueil des usagers, les orienter vers les services demandés ou vers des services extérieurs en fonction du besoin identifié
Pour garantir la continuité des missions du pôle, l'agent peut être amené à assurer le remplacement des collègues.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Depuis sa création le 1er janvier 2021, le secrétariat général commun départemental (SGCD) du Cher (18), placé sous l'autorité du préfet, est un service déconcentré de l'État à vocation interministérielle. Ce dernier assure la gestion des fonctions de soutien au bénéfice de la préfecture, des sous-préfectures ainsi que des directions départementales interministérielles (DDI) du territoire.
Le SGCD est chargé:
- des ressources humaines et de la formation
- de la gestion budgétaire et financière
- de la prévention en matière de sécurité et santé au travail
- des achats
- de la logistique et de l'immobilier
- des systèmes d'informations et de communication
Cette mutualisation des fonctions de soutien a pour objectif de simplifier et moderniser les procédures.
Le service immobilier, achat, logistique optimise l'environnement de travail des agents de l'administration territoriale de l'État. Il équipe et facilite le quotidien (accueil physique, fournitures, mobiliers, courrier, parc véhicule, nettoyage.). Il conduit également les sujets liés aux bâtiments.
Composition et effectifs du service
16 agents (3 A - 4 B - 10C)
Liaisons hiérarchiques
Cheffe du pôle marchés, achats, accueil, courrier
Liaisons fonctionnelles
Autorités et élus destinataires du courrier
Agents des structures bénéficiaires
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Préfecture du Cher
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