Le poste de Assistant de Direction/Formation H/F
Missions principales
* Organisation des stages Education : Création et planification des sessions dans les outils (Noé / Access), suivi des inscriptions et annulations, relances clients pour les stages payants, envoi des convocations et documents légaux, gestion des badges virtuels et des adresses personnelles pour les stages en présentiel.
* Suivi post-formation : Collecte et archivage des documents, gestion des évaluations et questionnaires, traitement des retours clients, envoi des documents administratifs aux intervenants externes pour les Master Class.
* Gestion administrative : Création, édition et suivi des dossiers (environ 250/an), suivi budgétaire, interface avec les fournisseurs (demande de devis, suivi livraison, facturation), rapprochement des factures et versements via SAP, édition des factures acquittées via ESKER.
* Coordination des académies et lieux externes : Organisation logistique et accueil, gestion administrative des événements, suivi des besoins matériels et coordination avec les équipes locales.
Accès aux avantages de l'entreprise.
Le profil recherché
Profil recherché :
* Expérience confirmée en gestion administrative et coordination logistique.
* Maîtrise des outils bureautiques et idéalement SAP.
* Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Bon relationnel pour interagir avec clients, fournisseurs et équipes internes.
Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.
L'entreprise
Notre client est leader dans le secteur des cosmétiques et produits capillaires.
Découvrez l’entreprise Page Personnel
Profil recherché :
* Expérience confirmée en gestion administrative et coordination logistique.
* Maîtrise des outils bureautiques et idéalement SAP.
* Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Bon relationnel pour interagir avec clients, fournisseurs et équipes internes.
Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.