Assistant de gestion polyvalent f/h

Faraglo en tant que partenaire privilégié des entreprises, associations et collectivités de Drôme-Ardèche intervient comme cabinet de recrutement pour le compte de ses clients sociétaires.

Notre objectif ? Connecter des talents et des énergies et veiller à ce que tout le monde soit à sa juste place dans l’environnement de travail qui lui correspond.



[En savoir plus sur nous]



Nous recrutons aujourd’hui pour le compte de l’entreprise TSA Automatismes portes & portails .


Faraglo, en tant que cabinet de recrutement, accompagne TSA dans la recherche de son nouvel Assistant de gestion pour rejoindre ses équipes.



L'entreprise

TPE d'une dizaine de personnes, TSA est spécialisée depuis 1988 dans l'installation, le dépannage et l'entretien des accès automatisés pour les particuliers, les professionnels et l'habitat collectif (automatismes de portails et fermetures de bâtiment) et intervient sur le périmètre Drôme-Ardèche.



Les missions

Rattaché à la direction, vos principales missions seront les suivantes:

Administratif

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+ Accueil physique et téléphonique des clients
+ Réception & vérification des livraisons et des factures fournisseurs
+ Mise sous pli des courriers et archivage des dossiers clients (papier et numérique)

Commercial/ administration des ventes

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+ Réalisation de devis et factures sous logiciel EBP Gestion Commerciale
+ Gestion des interventions des techniciens (4 techniciens); prises de RDV, organisation du planning et envois des rapports d'interventions

Comptabilité

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+ Déclaration de TVA, rapprochements bancaires, suivi des encaissements et des paiements fournisseurs sur logiciel EBP Comptabilité...

Communication

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+ Rédaction des publications sur les réseaux sociaux et mise à jour du site internet



✅ Les atouts du poste :

* Polyvalence du poste
* Grande autonomie sur les missions
* Management horizontal



Leur engagement RSE

* Depuis 2024, TSA est membre du réseau CONTINUUM et s'engage en faveur de la biodiversité.


Formation et expérience attendues

* Bac+2 ou équivalent - Secrétariat assistanat gestion PME - PMI
* Première expérience souhaitée sur des missions similaires



Compétences, Qualités et Valeurs espérées

* Sens de l'accueil client
* Organisation
* Rigueur et précision
* Maîtrise des outils bureautiques



Processus de recrutement

A chaque étape : l'assurance de notre réponse

* Sélection de votre candidature
* Entretien téléphonique avec un membre de l’équipe FARAGLO
* Entretien dans les locaux de FARAGLO
* Passation de tests et débriefing personnalisé par téléphone
* Entretien avec le gérant de TSA
* Intégration au sein de leurs équipes



Conditions d’emploi :

* Poste à pourvoir pour Mars 2026
* Type de contrat : CDI, statut ETAM
* Temps hebdomadaire : 35h - Du lundi au vendredi
* Avantages de la convention collective du bâtiment
* Avantages spécifiques: 13ème mois (en plus du salaire affiché et versé en 2 fois sur l'année); prime sur résultats de l'entreprise, Mutuelle Pro BTP avec prise en charge à 60% par l'employeur.