Chargé de gestion administrative et immobilière f/h

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Chargé de gestion administrative et immobilière F/H


Société


Description du poste


Métier

ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT TECHN. ET QLT


Intitulé du poste

Chargé de gestion administrative et immobilière F/H


Durée du contrat

12 mois


Finalité du poste

Pourquoi avons-nous besoin de Toi ?


Au sein de la Direction ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ET INFRASTRUCTURES de MALAKOFF HUMANIS, tu intégreras l'équipe de performance environnementale, actuellement composée de deux ingénieurs, un alternant, associés au directeur.


Le rôle du pôle de la DETI (Direction Environnement De Travail Et Infrastructures) est de créer des tableaux de bord et de construire la trajectoire des indicateurs extrafinanciers, dont l'importance va croître dans les années à venir.

La montée en puissance des indicateurs extra financiers (dont KWH d'énergies, m2 des superficies, m3 d'eau, températures de conforts etc.…) nécessite un temps significatif de recherches de documentation et d'organisation de celle-ci pour pouvoir produire ensuite les tableaux de bords.

Quelles seront Tes missions ?


Constituer la base documentaire à partir de laquelle les données sont extraites pour produire les rapports Power BI (PBI).

Assurer des contrôles de cohérence au moyen de tests.

Formaliser les éléments de présentation des processus ainsi que d'autres documents utiles lors des audits.

Élaborer les supports de communication et de vulgarisation des points essentiels.

Gérer les relations avec les fournisseurs, notamment en recherchant les factures, en identifiant les points de livraison, en analysant les bordereaux de charges propriétaires, et en réglant les changements de puissances, etc.

Identifier les données extra-financières, telles que les consommations en kilowattheures (kWh) et en mètres carrés (M²)

Sur le site de Malakoff – Le Cadran situé au 139-141 Rue Paul Vaillant Couturier 92240.


Profil recherché

Ce poste est fait pour Toi si :


Tu prépares un Bac+3, en gestion des entreprises et administration, et/ou property management


Tu es à l’aise avec le Pack Office (Excel, Powerpoint, Word, etc.…)


Tu as des notions sur Canva


Tu es doté d’une aisance relationnelle


Tu sais t'adapter à ton interlocuteur


Tu fais preuve de rigueur, autonomie


Tu as un esprit de synthèse et d'analyse


Ton accompagnement en intégrant MALAKOFF HUMANIS :

Tu suivras un plan d’accompagnement adapté lors de ta prise de poste.


Tout au long de ton parcours professionnel, tu pourras bénéficier de différents dispositifs de formation et évoluer au sein du Groupe grâce à nos opportunités en mobilité interne.



Structure hiérarchique

Malakoff Humanis est un groupe de protection sociale paritaire, mutualiste et à but non lucratif.
L'ensemble de nos bénéfices est donc réinvesti au profit de nos clients, en services, en accompagnement social ou pour soutenir des causes d'intérêt général que nous défendons.
L'innovation est depuis toujours au cœur de notre action.

Fier d'avoir obtenu le Label Alliance, notre Groupe porte une attention particulière à la diversité et s'engage à soutenir les personnes en situation de handicap. Chez Malakoff Humanis, nous sommes convaincus que notre force est la somme de toutes nos différences.


Le process de recrutement :

Postulez dès maintenant ! Notre équipe de recrutement s'engage à vous répondre dans un délai de 3 semaines.


Vos prochaines étapes :
1.Entretien RH si votre profil correspond aux compétences recherchées

2.Entretien avec votre futur manager

3.En cas de succès, onboarding digitalisé et personnalisé #J-18808-Ljbffr