Assistant(e) de direction

Assistant(e) de Direction / Bras Droit CEO — Maestro

Paris 10e (Canal Saint Martin) (hybride 3-4j/semaine) · Temps plein · Freelance → évolution CDI possible

MERCI DE CANDIDATER VIA CE FORMULAIRE

Ce rôle existe pour une seule raison : démultiplier l'impact des fondateurs

Maestro accompagne les écoles supérieures et centres de formation à transformer leurs leads en inscrits en externalisant leur service commercial. De
0 à +40 écoles accompagnées en moins de 2 ans
, sans levée de fonds. 100% bootstrappé.

L'objectif : +100 écoles dans les 18 prochains mois.

L'équipe est jeune, elle bouge vite, et les fondateurs ne peuvent plus tout porter seul. Il faut quelqu'un qui prenne chaque sujet en main, le structure, le fasse tourner — puis passe au suivant.

Ce n'est pas un poste avec une fiche de tâches figée. C'est un poste où vous devenez la personne qui fait que les choses avancent.
Les missions changent parce que la boîte grandit.

Ce qui compte, c'est votre capacité à prendre n'importe quel projet, le comprendre, l'organiser, le piloter jusqu'à ce qu'il tourne — et recommencer sur le prochain chantier.

On cherche quelqu'un qui comprend que le monde a changé.
Aujourd'hui, avec des outils comme Claude, Cowork, ChatGPT et les dizaines de solutions IA qui sortent chaque semaine, une seule personne peut faire le travail de dix — en dix fois moins de temps. Les barrières techniques ont sauté. Vous n'avez plus besoin de savoir coder pour automatiser un process, créer un dashboard, ou générer un document pro. Il faut juste être curieux, débrouillard, et prêt à apprendre. C'est exactement ce qu'on cherche : quelqu'un qui utilise l'IA comme un levier au quotidien — ou qui est prêt à s'y mettre à fond dès le jour 1.

Le principe du rôle

Les fondateurs identifient les priorités. Vous, vous les transformez en réalité.

Un mois, ce sera structurer tout le process d'onboarding des nouveaux commerciaux. Le mois suivant, mettre en place un outil IA pour automatiser le reporting. Celui d'après, reprendre en main la facturation clients parce que ça traîne, ou coordonner un recrutement urgent.

Votre quotidien ne ressemblera jamais à celui de la veille.
C'est le deal — et c'est ce qui rend ce poste unique.

Ce rôle est fait pour vous si…

* Vous comprenez que
l'IA a tout changé
. Vous utilisez déjà ChatGPT, Claude ou d'autres outils au quotidien — ou vous êtes prêt(e) à les adopter immédiatement. Vous voyez l'IA comme ce qui vous permet de faire en 1h ce qui prenait 1 journée. Pas comme un gadget, comme un
multiplicateur de force
.
* Vous êtes
débrouillard(e) avant tout
. Vous ne savez pas faire quelque chose ? Vous trouvez comment. Google, ChatGPT, Claude, un tuto YouTube, un appel à quelqu'un — peu importe, vous trouvez.
* Vous êtes
obsessionnellement organisé(e)
. Rien ne vous échappe. Vous avez un système pour tout et quand il n'existe pas, vous le créez.
* Vous aimez
piloter des projets de A à Z
. Comprendre le problème, poser un plan, exécuter, itérer jusqu'à ce que ça tourne.
* Vous êtes
à l'aise avec le flou
. Les missions changent, les priorités bougent — vous voyez ça comme un terrain de jeu, pas comme un problème.
* Vous êtes
proactif(ve)
. Vous n'attendez pas qu'on vous dise quoi faire. Vous voyez ce qui manque et vous comblez le vide.
* Vous êtes à l'aise avec le
feedback direct
. On avance vite, on se dit les choses, on s'ajuste.
* Vous êtes
fiable
. Quand vous dites que c'est fait, c'est fait.

Ne postulez PAS si…

* Vous avez besoin d'une fiche de poste qui ne bouge jamais. Ici, la fiche de poste évolue tous les trimestres.
* Vous attendez qu'on vous donne une checklist chaque matin. Ici, vous créez la checklist.
* Vous êtes mal à l'aise quand vous ne maîtrisez pas un sujet. Ici, vous allez apprendre sur le tas en permanence.
* Vous prenez le feedback comme une attaque personnelle.
* Vous n'êtes pas curieux(se) des nouvelles technologies et de l'IA.
* Vous cherchez un poste tranquille et prévisible. Ce n'est pas ça.
* Vous ne priorisez pas votre santé personnel et bien être (Ici on prend soin de nous)

Concrètement, voici les types de sujets que vous allez prendre en charge (la liste évolue avec les enjeux de la boîte) :

Ops & Process — structurer ce qui ne l'est pas encore

* Créer, documenter et améliorer les process internes (SOPs, playbooks, workflows)
* Mettre en place les outils de suivi, reporting et pilotage
* Utiliser et implémenter des outils IA pour tout ce qui peut être accéléré, automatisé ou simplifié (pas besoin d'être technique — les barrières ont sauté. On veut construire une structure pour 2030, pas 2010)
* Prendre en main un chantier, le faire tourner, le déléguer ou l'automatiser, puis passer au suivant

Assistanat CEO — protéger le temps du fondateur

* Gérer l'agenda, les emails et les priorités — filtrer, prioriser, anticiper
* Préparer les réunions et synthèses pour que chaque minute compte
* Être le point de coordination entre le CEO et le reste de l'écosystème (équipes, clients, prestataires)

RH & Coordination d'équipe

* Participer au recrutement : sourcing, pré-qualification, entretiens
* Coordonner l'onboarding des nouvelles recrues
* Structurer la formation des nouveaux conseillers formations

Et tout ce qui tombe entre les mailles

* Support ponctuel sur le contenu LinkedIn / réseaux sociaux / Youtube
* Organisation de déplacements ou d'événements quand nécessaire
* Tout ce qui n'a pas de propriétaire et qui doit avancer quand même

Ce que nous offrons

* Freelance temps plein pour commencer
, avec possibilité d'évoluer vers un CDI
* Formation continue aux outils IA
— on investit pour que vous restiez à la pointe. L'IA évolue chaque semaine, on vous forme, on vous paye les formations et les abonnements pour que vous ayez toujours un coup d'avance.
* Hybride à Paris
(3-4 jours sur place par semaine et 100% sur place au démarrage)
* Un rôle stratégique aux côtés des fondateurs dans une entreprise à très forte croissance
* Un poste qui grandit avec vous — plus la boîte évolue, plus votre rôle prend de l'ampleur
* L'opportunité de toucher à tout : ops, RH, marketing, IA, stratégie
* Une équipe bienveillante, ambitieuse et sans bullshit
* Rémunération attractive selon profil et expérience
* Bonus de partage de revenu (vous gagnez un pourcentage de la marge générée en fin d'année)
* Évolution possible vers Chief of Staff

Nos valeurs

Courage
— on préfère avancer et ajuster plutôt que rester paralysé.

Optimisme
— les problèmes sont des puzzles, pas des murs.

Transparence
— pas de non-dits, pas de politique.

1% meilleur chaque jour
— la progression continue est dans notre ADN.

Comment postuler ?

Répondre au formulaire ci-dessous (environ 5 minutes). Nous reviendrons vers vous dans les 72h

En cas de question merci de contacter

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