Vous êtes « Gestionnaire formation/stages (adjoint administratif) », un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux Paris Est Val de Marne (site de Saint-Maurice : 12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice et site les Murets 17 rue du Général Leclerc 94510 La-Queue-en-Brie). Il est à pourvoir au service formation, Direction des Ressources Humaines (Directeur : Jérôme HUC). Définition du poste ou à défaut fiche métier : Au sein du service formation, le gestionnaire formation réalise les activités de gestion de la formation et développement professionnel continu médical et non médical ainsi que les activités de stages, de l'ensemble de l'établissement. Il instruit les dossiers formation en intégralité: du recensement des besoins jusqu'à l'évaluation de l'action de formation (inscriptions, remboursements). Il assure le suivi des budgets formation des pôles et directions. Il assure également la logistique des formations : ouverture et fermeture des salles, remises de clés et/ou documents au(x) formateur(s). Compétences et connaissances requises : Connaissances informatiques de niveau intermédiaire : Word (rédaction de courriers, publipostage), Excel (création de tableaux, synthèses statistiques avec tableaux croisés dynamiques), Power Point (présentations occasionnelles). Connaissances de base en gestion budgétaire; Connaissances de la FPH et de la formation continue serait un atout pour le poste. Qualités requises : Capacité d'adaptation, sens de l'organisation et des priorités, aisance relationnelle, travail en équipe, discrétion. Conditions de travail : Travail en multi-sites : 4 jours par semaine à la Queue en Brie et une journée de permanence par semaine sur le site de Saint-Maurice; Travail de jour, à temps complet, en horaires modulés selon les priorités d'organisation du service : entre 8h30 et 17h10. Personne à contacter : Alexandrine RODRIGUES, alexandrine.rodrigues@ght94n.fr, pour envoi de CV et LM.
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