Assistant.e du service des études artistiques / assistant.e pédagogique et administrative

Description

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, notre établissement d’enseignement artistique supérieur à dimension internationale recherche un(e) Assistant(e) du Service des Études.


Au sein d’une équipe multiculturelle, vous participerez activement au suivi administratif et pédagogique des cursus étudiants — Danse-Études, Diplôme National Supérieur Professionnel (DNSP) de Danseur et Diplôme d’État (DE) de Professeur de Danse — et contribuerez au bon fonctionnement du secrétariat des études dans un environnement stimulant et ouvert sur le monde.


Responsabilités

Secrétariat et gestion administrative

* Assurer le secrétariat du service des études (gestion des mails, courriers, classement et archivage des documents)
* Constituer, vérifier et suivre les dossiers administratifs des étudiants
* Assurer le suivi des inscriptions et la mise à jour des bases de données
* Préparer les documents administratifs liés à la scolarité (contrats, attestations, relevés, documents d'inscription)


Suivi pédagogique administratif

* Participer à la préparation et au suivi des bulletins et évaluations
* Mettre à jour les tableaux de suivi des étudiants et des résultats
* Participer au suivi administratif des diplômes et parcours étudiants
* Suivre les stages : rédaction et gestion des conventions, lien avec les compagnies et structures partenaires, suivi administratif des périodes


Organisation pédagogique

* Assurer l'organisation administrative d'examens, auditions et jurys
* Préparer certains documents et supports nécessaires aux réunions pédagogiques
* Contribuer à l'organisation logistique d'événements pédagogiques
* Relation avec les interlocuteurs
* Assurer l'interface administrative avec les étudiants, familles, enseignants et services internes
* Répondre aux demandes d'informations et orienter les interlocuteurs


Qualifications

* Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat ressources humaines - assistant(e) de gestion
* Pack Office
* Classer des documents
* Mettre à jour un dossier, une base de données
* Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
* Anglais professionnel


Contrat

CDD - 9 Mois


Durée du travail

Temps partiel - 30H/semaine Travail en journée

Travail les week-ends et jours fériés (ponctuellement)


Salaire

* Salaire brut : 14.00 Euros à 14.80 Euros de l'heure