Rattaché(e) à la cheffe de projets événements internes au sein de la direction Admissions, Promotion et Marketing Digital, le/la chargé(e) de promotion événements internes a pour rôle d’assurer le bonne organisation et gestion des évènements organisés par le service promotion.
Les missions principales
* Participer à la mise en place logistique générale des événements promotionnels internes (journées portes ouvertes, journées d’immersion, préparation aux concours etc.) et s’assurer activement de leur bon déroulé
* Identifier, mobiliser, briefer et gérer les différents intervenants sur les événements
* Anticiper les besoins de matériels et suivre les commandes si besoin
* Gérer avec les différents prestataires la logistique pour la mise en place de chaque évènement (intervenants externes pour les ateliers, traiteur pour les repas, stands animations…)
* Veiller à la mise à jour de l’affichage des évènements pour le recrutement des étudiants et leur inscription
* Assurer un suivi sur la bonne participation des différents intervenants ainsi que celles des étudiants pour chaque évènement (gérer les relances si besoin)
* Mesurer et analyser la satisfaction des parties prenantes aux événements promotionnels internes afin de proposer des idées dans un but d'amélioration continue
* Assurer une veille concurrentielle sur les évènements du marché actuel de la formation
Les missions annexes
* Participer en présentiel à des salons / interventions écoles / forums.
* Être en renfort aux équipes promotion / admissions
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