Responsable paie f/h

Description du poste

Nous recherchons un(e) Responsable Paie expérimenté(e) pour superviser et optimiser notre processus de gestion de la paie. Vous jouerez un rôle crucial dans le contrôle, la veille, l’amélioration des procédures, et la conformité du processus paie. Vous serez également le relais principal entre les équipes paies et les directeurs de nos filiales.

Supérieur hiérarchique : L’ensemble des missions sera assurée en étroite collaboration avec le responsable du service RH et la Directrice du service comptabilité, sous la responsabilité du Directeur Général.


Missions Principales

1. Contrôle de la paie :
2. Superviser et auditer les processus de paie pour garantir l’exactitude et la conformité des traitements effectués par les équipes.
3. Vérifier les déclarations sociales et fiscales pour assurer qu’elles sont correctes et soumises dans les délais légaux.
4. Mettre en place des indicateurs de performance et des tableaux de bord pour suivre l’efficacité et la fiabilité de la gestion de la paie.
5. Veille juridique et réglementaire :
6. Assurer une veille constante sur les évolutions législatives et réglementaires en matière de paie et de droit social.
7. Informer et former les équipes sur les nouvelles réglementations et leur impact sur les procédures de paie.
8. Adapter et mettre à jour les pratiques et les procédures internes en fonction des changements législatifs.
9. Amélioration des procédures :
10. Analyser les processus existants pour identifier les axes d’amélioration et optimiser la gestion de la paie.
11. Proposer et implémenter des solutions pour automatiser et sécuriser les procédures de paie.
12. Assurer la standardisation des pratiques et des processus au sein des équipes paies.
13. Relais avec les directeurs :
14. Communiquer régulièrement avec les directeurs pour les tenir informés des activités de paie, des problèmes rencontrés, et des solutions apportées.
15. Préparer et présenter des rapports de paie détaillés pour les réunions de direction.
16. Collaborer avec les directeurs pour aligner les stratégies de paie avec les objectifs de l’entreprise.
17. Conformité et audit :
18. S’assurer que toutes les pratiques de paie sont conformes aux lois et aux politiques internes de l’entreprise.
19. Gérer les risques liés à la paie et mettre en place des mesures correctives en cas de non-conformité.
20. Support aux équipes paies :
21. Fournir un support technique et opérationnel aux équipes paies pour résoudre les problèmes complexes et assurer une gestion fluide de la paie.
22. Favoriser le partage de bonnes pratiques et la montée en compétences des membres des équipes paies.
23. Organiser des sessions de formation et des ateliers pour améliorer les compétences des équipes en matière de paie.
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