Mission :
Votre mission : Garant du parcours administratif des agents
Sous la direction de la responsable de pôle, vous assurez principalement la gestion administrative liée à l'accueil des stagiaires de tous niveaux. Vous accompagnez ponctuellement la vie administrative ou la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels.
Activités :
Vos activités principales :
• Gestion des stagiaires : Vous pilotez les dossiers d'accueils et les conventions de stage (de l'arrivée au départ) et assurez l'intégration des données dans nos outils informatique (SAP) pour permettre leur mise en paiement.
• Variable de paie : Vous collectez et vérifiez les pièces justificatives (notamment pour la saisie des variables de la paie) et garantissez la fiabilité des informations saisies.
• Carrière des agents : Vous préparez les documents administratifs nécessaires (attestations France Travail, certificats de travail, formation, …) en soutien du pôle de gestion ou au sein d'un autre pôle du service des ressources humaines.
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