Sec gen: adjoint(e) à la cheffe de pôle des agents contractuels (csrh) h/f

Description du poste

Informations importantes à l’attention des candidats :

Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées .

Sous l’autorité du chef de pôle, l’adjoint(e) à la cheffe de pôle est chargé(e) de l’appui au pilotage :

• d'assister le chef du pôle dans les missions de planification des travaux, d’organisation du pôle et de la mise en œuvre des réformes et/ou opérations transverses ;
• expertise, analyse et conseil juridique
• signature des actes de gestion
• appui et conseil à la conduite de projet
• liaison et conseil auprès des partenaires internes et externes : bureaux décisionnels, bureaux RH de proximité, SLR, pôle emploi
• pilotage d'opérations collectives et transverses: campagne annuelle des compléments indemnitaire annuel...
• création et gestion d’outils d’analyse et de reporting
• animation de la démarche qualité : développement des méthodes de contrôle interne
• rédaction de notes et de fiches de procédures

L’adjoint(e) à la cheffe de pôle assure l’intérim de ce dernier en son absence.

Conditions d'exercice particulières

Le poste proposé s’adresse à un agent de catégorie A ayant une forte appétence pour la gestion administrative et la préliquidation.

Contraintes calendaires liées au cycle de traitement de la paie et à la mise en œuvre des campagnes annuelles.

Description du profil recherché

Une expérience dans la sphère des RH est un prérequis. Une solide expertise en matière statutaire (statut général et statuts particuliers; règles de reclassements, positions des fonctionnaires), de même qu'une experience dans le domaine de la préliquidation des rémunérations des agents publics sont nécessaires.

Des qualités d’organisation, de méthode, de rigueur sont attendues, ainsi que des qualités relationnelles et une appétence pour le travail en équipe.

Les fonctions d'adjoint (e) à la cheffe de pôle requièrent également une appétence réelle pour l'encadrement et la gestion de projets organisationnels et transversaux.

Des formations à la prise de poste peuvent être proposées (ex : SIRHIUS).

Au regard de la sensibilité des dossiers traités, réactivité et sens de la confidentialité sont indispensables.

Temps Plein

Oui

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Droit/réglementation
2. CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle
3. CONNAISSANCES - Ressources humaines
4. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
5. SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
6. SAVOIR-FAIRE - Élaborer une stratégie, une politique
7. SAVOIR-FAIRE - Former
8. SAVOIR-FAIRE - Manager
9. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
10. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
11. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé