Description du poste :
Le Centre E.LECLERC de SAINT-LOUIS recrute un(e) Secrétaire polyvalente / Standardiste.
Hiérarchiquement rattachées à la Direction Générale et à la Direction Administrative et Financière,
Vos missions principales seront les suivantes :
- Gestion du secrétariat de direction, courrier, appels téléphoniques, standard, gestion des déplacements.
- Accueillir, informer et orienter le personnel, les clients et les fournisseurs
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser, support des services annexes.
- Aide à la réalisation de mailing pour le service marketing
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
- Assurer la gestion des badges et des casiers, des cartes des distributeurs pour les nouveaux arrivants
- Remise des équipements de sécurité et des habits de travail
- Préparation des plannings de permanences des encadrants
Liste non exhaustive.
Votre contrat de travail prévoit :***36,45 heures hebdomadaires (pauses incluses) - mercredi après-midi repos - samedi matin travaillé***CDD 3 mois renouvellement selon situation***DEMARRAGE IMMEDIAT
Description du profil :
1ère expérience Exigée sur un poste d'assistante d'accueil ou standardiste.
L'allemand et/ou l'anglais est appréciable.
Les qualités requises pour réussir à ce poste :
- Bonne présentation
- Sérieux et confidentialité
- Adaptabilité et polyvalence.
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