Publiée le 17 juin
Mission du poste
Donnez du sens à votre métier
Rejoindre la Fondation Saint Jean de Dieu, c'est intégrer une organisation reconnue du secteur sanitaire, médicosocial et social, engagée depuis de nombreuses années au service des personnes les plus fragiles.
À Saint Martin des Douëts, vous travaillerez dans un environnement à taille humaine, au plus près des équipes et des décisions, tout en contribuant à un projet collectif porteur de valeurs fortes : respect, responsabilité, qualité, spiritualité et hospitalité.
Inscrit dans le projet institutionnel de la Fondation, le Centre Saint Martin des Douëts, bientôt rejoint par un autre centre, en cours d'intégration dans la Fondation, conjugue proximité, expertise médicoéducative et coopération avec les partenaires du territoire, au service de parcours individualisés et coconstruits.
Les 200 collaborateurs des deux centres du Territoire accompagnent des enfants, adolescents et jeunes adultes en situation de handicap, dans une logique d'inclusion scolaire, sociale et professionnelle.
Les deux centres déploient plusieurs dispositifs au service du parcours des bénéficiaires et s'appuie sur une équipe pluridisciplinaire engagée pour favoriser le développement des compétences, l'autonomie et l'insertion des jeunes accompagnées.
Dans ce contexte, nous recrutons une assistante de direction pour accompagner la direction de territoire dans son quotidien et participer activement à la qualité de l'organisation.
Votre mission : un rôle clé, au coeur de l'action
Véritable pilier de l'organisation, vous êtes à la fois :
- un appui de confiance pour la direction,
- un point de repère pour les équipes,
- et un facilitateur du fonctionnement collectif.
Votre rôle est essentiel pour fluidifier l'activité, structurer l'information et sécuriser le suivi des dossiers.
Vos principales responsabilités
Assistanat de direction
- Gérer l'agenda, les priorités et les rendezvous de la direction
- Organiser les réunions, instances et temps collectifs et évènements professionnels
(convocations, ordres du jour, logistique, comptes rendus)
- Préparer, suivre et mettre en forme les dossiers institutionnels, notes et supports
- Gérer le courrier, les appels, les messages et les flux d'informations
- Assurer la gestion et le suivi complet des décisions et dossiers transversaux
- Suivre les procédures d'appels à projets
- Rédiger des supports de communication
Coordination et appui organisationnel
- Faciliter la circulation de l'information entre la direction, les équipes, les partenaires et les instances de la Fondation
- Contribuer à l'organisation d'événements internes, séminaires ou réunions élargies
Être un relais fiable et discret dans le fonctionnement quotidien de la structure
Poste à pourvoir dès que possible.
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur Saint-Loubert, @.**
Profil recherché
Compétences attendues
Compétences professionnelles
- Organisation et planification des activités de la direction
- Gestion administrative et documentaire
- Rédaction de comptes rendus, notes et courriers professionnels
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) et les outils de l'IA générative
- Gestion des priorités, respect des délais et des procédures
- Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord
- Communication professionnelle, orale et écrite
Savoirêtre indispensables
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
- Rigueur, fiabilité et autonomie
- Réactivité, adaptabilité et esprit d'initiative
- Qualités relationnelles et sens du service
- Capacité à travailler en proximité avec une direction
- Capacité à travailler dans des délais contraints
- Capacité à prioriser
Entreprise
La Fondation, reconnue d'utilité publique, agit auprès des plus vulnérables dans le système de santé français. Jeune, adulte, personne âgée, en situation de handicap, malade ou en détresse sociale : chacun bénéficie d'un accompagnement personnalisé dans son parcours de vie !
