Secrétaire médical / secrétaire médicale (h/f)

Missions générales communes à l’ensemble des professionnels du pôle :
*Participation aux missions obligatoires du pôle 67P16 à destination des patients détenus (adultes et adolescents) à la Maison d’arrêt de Strasbourg :
*Accueil,
*Information,
*Évaluation de la demande du patient et de son entourage
*Orientation des demandes
*Participation active au travail en équipes (CSAPA et SMPR) et en partenariats multiples (administration pénitentiaire, secteurs psychiatriques, unités de soins somatiques telles que l’Unité de soins de niveau 1-DSS (USN1-DSS), structures médico-sociales telles que les CSAPA partenaires, institution judiciaire et secteur associatif)
*Participation à l’élaboration et à l’évolution du projet de pôle
*Participation à l’élaboration et à l’application de recommandations éthiques liées ou non à la prise en charge de patients en milieu pénitentiaire
*Participation aux actions d’évaluation de la qualité des prises en charge et de la prévention des risques
*Réalisation de la traçabilité de son activité

Missions spécifiques :
*Assurer la tenue des dossiers (frappe des observations médicales et psychologiques) et de l’archivage
*Rédiger les synthèses, conclusions et conduites à tenir en contribution aux projets de soins individualisés
*Participer activement aux réunions pluri professionnelles, cliniques et institutionnelles et de synthèse et rédiger les comptes rendus et procès-verbaux de ces réunions
*Assurer l’accueil physique et téléphonique
*Assurer l’orientation des requêtes et demandes vers les interlocuteurs idoines du pôle
*Organiser et planifier les consultations médicales, sociales et psychologiques
*Organiser et classer des données, des informations et des documents de diverses natures
*Planifier les visites d’entrées et les numériser
*Assurer la mise à jour des participants aux ateliers socio thérapeutiques
*Assurer la coordination et la liaison avec le secrétariat de l’équipe médicale de l’USN1-DSS
*Assurer la coordination et la liaison avec les sites de Brumath et de Strasbourg de l’EPSAN
*Traiter les courriers entrants et sortants
*Mettre à jour l’ensemble des données relatives à la file active du service
*Planifier les interventions d’interprètes
*Cogérer les autorisation d’accès à la Maison d’arrêt de Strasbourg
*Cogérer les transferts de patients en hospitalisations de proximité et en UHSA
*Veiller à l’enregistrement des entrants/sortants de la Maison d’arrêt de Strasbourg
*Saisie des données liées aux activités des médecins et des psychologues (codage)
*Saisir les observations médicales
*Saisir le bilan et les actes d’Art thérapie
*Cogérer le tableau des astreintes médicales