Missions : L'EPNAK en Normandie, c'est un ESRP (Établissement et Services de Réadaptation Professionnelle) basé à Oissel (76). Directement rattaché(e) à la cheffe de service MPSIA, l'assistant(e) administratif(ve) assurera les missions suivantes : - Diffuser les documents et informations indiqués par la hiérarchie. - Organiser et planifier les entrées en formation, le pré-accueil (réunion d'information collective, visite individuelle, préadmission). - Gérer l'administratif afférent aux futures entrées (dossier d'inscription et de rémunération, attestation d'entrée et de sortie en formation, conventions de stage, suivi de l'assiduité ). - Vérifier la complétude des dossiers uniques de l'usager « IMAGO ». - Mettre à jour et éditer les feuilles d'émargement chaque semaine. - Calculer et saisir mensuellement les heures des PA sur le logiciel dédié. - Déclarer les arrêts maladies des PA sur la plateforme dédiée. - Gérer les notifications d'orientation sur la plateforme de l'ARS « Viatrajectoire ». - Gérer le relais auprès de la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) des comptes-rendus (visite individuelle, bilans, prolongation de parcours d'accompagnement ). - Effectuer la gestion quotidienne et la diffusion des informations auprès des personnes accueillies et/ou des professionnels du service. - Assurer un reporting : rapport d'activités, mise à jour des tableaux de bord, indicateurs, information sur les points de blocage, enquêtes de satisfaction, statistiques des suites de parcours etc. - Participer à l'organisation d'événements et à leur mise en oeuvre. - Communiquer auprès de nos différents partenaires et prescripteurs en fonction des besoins des dispositifs.
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