Gestionnaire mobilité internationale

Vos missions en quelques mots Gestion administrative : • Préparer et assurer le suivi administratif de la mobilité des étudiants et des enseignants ; • Accueillir, informer et accompagner individuellement les usagers dans la constitution de leurs dossiers ; • Assurer un suivi personnalisé des dossiers et entretenir les relations avec ses homologues des universités et établissements partenaires (Erasmus et hors Europe) ; • Assurer le suivi administratif à distance des étudiants en mobilité, en lien avec le responsable des études et les enseignants membres de la Commission des relations internationales (CORI) ; • Saisir et suivre les mobilités via les outils européens (MoveOn, Beneficiary module, OLS…) avant, pendant et après la mobilité Erasmus ; • Participer à l’organisation et à l’animation des événements de promotion (journées portes ouvertes, journées d’accueil des étudiants internationaux, salons). • Participer à l’élaboration et la mise à jour des supports d’information relatifs en relation avec la CORI ; • Organiser et animer des réunions d’information ; • Contribuer à la mise à jour du site internet et de l’intranet. Gestion financière : • Gérer l’attribution des financements dédiés à l’accueil des étudiants internationaux et à la mobilité des étudiants et enseignants-chercheurs (de la demande de subvention au suivi administratif des boursiers et au reporting) ; • Contrôler et assurer le suivi des dossiers de bourses de mobilité et en permettre le versement (Erasmus Études, bourses du Conseil régional, bourses du ministère de la culture) ; • Alimenter et mettre à jour les tableaux de suivi et base de données MoveOn. Profil recherché Compétences techniques : • Expérience souhaitée dans un service de relations internationales ou de mobilité étudiante ; • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur ; • Maîtrise des techniques de gestion administrative ; • Bonne connaissance des programmes d’échanges internationaux (notamment Erasmus) ; • Maîtrise de l’anglais (niveau B2 minimum) ; • Capacité à informer, analyser et rendre compte ; • Aptitude à planifier son activité et à travailler en équipe avec des interlocuteurs internes et externes ; • Capacité à analyser les demandes et à y apporter des réponses adaptées ; • Maîtrise des techniques de communication écrite (rédaction de documents, guides, supports en langues étrangères) ; • Maîtrise des outils spécifiques (OLS, MoveOn), préalable ou à acquérir après la prise de poste; • Sens de l’accueil et de l’écoute. Savoir-faire : • Excellentes capacités rédactionnelles ; • Capacité à développer et entretenir des réseaux et partenariats ; • Aptitude à intégrer les dimensions collectives et interculturelles ; • Capacité à travailler en mode projet et à collaborer en équipe ; • Force de proposition ; • Capacité à encadrer. Savoir-être : • Sens développé de la communication et des relations humaines ; • Sens des responsabilités ; • Autonomie, réactivité et sens de l’organisation. Formation et expérience : • Une première expérience sur un poste similaire est appréciée. Localisation Localisation : 2 Rue Verte 59650 Villeneuve-d'Ascq Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter rh@lille.archi.fr