Description de l'entreprise CABINET IMMOBILIER CATHERINE JOHNSON est une agence immobilière implantée dans la région de Mandelieu-la-Napoule, au cœur de la Provence-Alpes-Côte d’Azur. L’entreprise est spécialisée dans la gestion, la location et la transaction de biens immobiliers, en accompagnant une clientèle variée. Elle met l’accent sur la proximité, la qualité de service et le suivi personnalisé des dossiers. Rejoindre le cabinet, c’est évoluer dans une structure à taille humaine, en lien direct avec les copropriétaires et les partenaires locaux. Description du poste En tant qu’assistant·e de copropriété syndic, vous participez à la gestion administrative et opérationnelle d’un portefeuille d’immeubles. Vous préparez et suivez les assemblées générales (convocations, procès-verbaux, diffusion des décisions) et assurez le traitement quotidien des appels, courriels et courriers des copropriétaires, fournisseurs et prestataires. Vous gérez les demandes d’interventions (entretien, travaux, urgences), suivez les devis et relancez les intervenants si nécessaire. Vous mettez à jour les dossiers de copropriété, classez les documents, et contribuez au respect des délais légaux et contractuels. Ce poste est à temps plein, en présentiel, basé à Cannes. Qualifications Expérience souhaitée en gestion de copropriété, assistance de syndic, gestion locative ou secrétariat immobilier. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office ou équivalent) et aisance avec les logiciels de gestion immobilière. Excellentes compétences organisationnelles : gestion des priorités, respect des délais, rigueur dans le suivi des dossiers. Qualités relationnelles et de communication : écoute, sens du service client, capacité à gérer des interlocuteurs multiples et des situations parfois conflictuelles. Capacité à travailler en équipe, autonomie dans les tâches confiées et sens des responsabilités. La connaissance du cadre légal de la copropriété et la maîtrise du français écrit et oral sont indispensables ; d’éventuelles notions d’anglais constituent un atout.
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