Gestionnaire des dépenses et recettes

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Exécution financière du budget du SGC-D sur le BOP 354
Saisie des demandes d’achat sur Chorus formulaire
Suivi des engagements juridiques via un tableau dédié jusqu’au paiement en lien avec le chargé de mission budget (hors BOP métiers)
Saisie des services faits.
Remontée d’informations en matière de suivi budgétaire : alimentation et mise à jour du tableau de bord de suivi des dépenses.

Chorus Formulaire : le gestionnaire budgétaire sera en charge de postes de dépenses de fonctionnement en qualité de titulaire: fonctionnement, transports et frais de missions, affranchissement et frais de représentation-communication

Chorus Coeur : Consultation pour suivi des EJ + suivi des paiements

Chorus-DT : Référente pour les DDI (validation : SG- GV) – Création Fiches Profil
Assistance pour la Préfecture (saisie des OM urgents) + Préfète + saisie des fiches Profil (agents extérieurs MI)
Conseil aux utilisateurs
Carte achat : Gestion des cartes achat (Préfecture + DDI) ; tenue du tableau de suivi des paiements.

Précisions relatives au poste :

Les missions propres aux cartes achat et à Chorus DT seront réalisées en binôme avec un autre agent du pôle achat dans un souci de continuité de service.

L’agent s’inscrit dans un collectif de travail au sein du pôle achat. A ce titre, il travaille en bureau partagé.

Il peut être demandé à l’agent d’exécuter des tâches propres aux nécessités du service dans le domaine de compétence et du périmètre du pôle achat.

La fiche de poste ne détaille pas les missions de manière limitative.

Dans le cadre de la gestion de crise, l’agent peut être mobilisé, à l’instar des autres membres du SGC-D, pour accomplir les missions comprises dans sa fiche de poste ou toutes autres missions relevant du périmètre du SGC-D.

Relations :

Relations avec le CGF

Participation une fois par mois aux réunions plénières du service des finances, de la logistique et de l’immobilier.

Votre environnement professionnel
Activités du service
Créé au 1er janvier 2021, le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) du Loiret est placé sous l’autorité de la Préfète de département et sous l’autorité fonctionnelle d’une structure de gouvernance regroupant le secrétaire général de la préfecture et les directeurs départementaux interministériels des territoires (DDT), de la protection des populations (DDPP) et de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS).

Composition et effectifs du service
Le SGC-D du Loiret comporte environ 60 agents pour ce qui concerne les effectifs mutualisés, auxquels s’ajoutent des ETP relevant de services rattachés fonctionnellement (service intérieur de la préfecture notamment).

Liaisons hiérarchiques
L'adjoint au chef du SFLI

Le chef du SFLI

Liaisons fonctionnelles
Préfecture du Loiret, DDT, DDETS et DDPP : services prescripteurs sur les programmes budgétaires traités, CGD Chorus, services métiers

Direction Régionale des Finances Publiques