Description du poste :
Le cabinet de recrutement Adecco recrute pour son client spécialisé dans le secteur de l'industrie et des services techniques, un(e) Assistant(e) d'Agence polyvalent(e) et dynamique, véritable pilier de l'organisation interne.
Votre rôle
En tant qu'Assistant(e) d'Agence, vous apportez un soutien administratif indispensable à toute l'équipe. Vous facilitez les opérations du quotidien, contribuez au bon fonctionnement de l'agence et garantissez un excellent service auprès des collaborateurs, clients, fournisseurs et candidats.
Vos missions Accueil & Service Associés
* Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs, candidats.) et les orienter vers les bons interlocuteurs
* Répondre aux appels et aux emails entrants, assurer la bonne transmission des informations
Gestion Administrative
* Assurer la gestion des courriers : réception, rédaction, envoi, suivi et archivage
* Gérer les bons de commande (fournitures, intérim, sous-traitance) : numérotation, instruction, archivage
* Suivre les stocks de fournitures et d'EPI, réaliser les commandes dans le respect du budget
* Effectuer les demandes d'accès aux sites clients
* Préparer les dossiers d'intervention pour les équipes opérationnelles
Suivi des Véhicules & Contraventions
* Suivre le parc véhicules : affectations, entretiens, réparations, contrôles techniques.
* Mettre à jour le fichier de suivi
* Gérer les contraventions (enregistrement, affectation, démarches administratives)
* Suivre les sinistres et échanger avec les compagnies d'assurance
Suivi du Personnel
* Collecter et transmettre les feuilles de pointage hebdomadaires
* Enregistrer les données (heures supplémentaires, numéros d'affaires.) dans les tableaux associés
* Rechercher des intérimaires en fonction des besoins exprimés
* Participer ponctuellement au recrutement (sélection, prise de contact, organisation d'entretiens.)
* Organiser les formations du plan annuel et les visites médicales obligatoires
* Suivre la validité des habilitations (électrique, CACES, secourisme.) et établir les titres correspondants
Planification & Coordination
* Contribuer à l'organisation d'événements internes
* Gérer les agendas, plannings et déplacements (hôtels, trains.)
* Appuyer la coordination des activités de l'agence
Saisie de Données & Reporting
* Effectuer des saisies de données spécifiques (carburant, indicateurs sécurité.)
* Préparer des tableaux de bord, rapports et documents statistiques
Description du profil :
Votre profil
* Excellentes qualités de communication écrite et orale
* Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
* Capacité à travailler en autonomie comme en équipe
* Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité
* Polyvalence et capacité d'adaptation
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