Secrétaire commercial / secrétaire commerciale (h/f)

Missions principales :

Secrétariat & Administration :
- Gestion administrative quotidienne
- Tenue et mise à jour des tableaux de bord
- Suivi des stocks de matériel
- Commande et gestion du matériel pour les chantiers
- Tenue du standard téléphonique (accueil client, partenaires, fournisseurs)
- Mailing

Organisation & Logistique :
- Organisation et planification des chantiers
- Mise en place et coordination des équipes techniques
- Tenue des plannings (équipes, chantiers, rdv clients)
- Livraison de chantiers, signature des PV de réception
- Suivi de chantier (rapport, conformité, retours clients)

Commercial & Relation Client :
- Rédaction et envoi des devis
- Facturation et relances clients
- Gestion des relations avec les clients et bénéficiaires
- Suivi des dossiers de financement ou de subvention (aides ANAH, MDPH, etc.)

Communication & Partenariats :
- Développement et recherche de nouveaux partenariats (institutions, prescripteurs, associations, etc.)
- Suivi et animation du réseau de partenaires
- Gestion de la communication sur les réseaux sociaux et le site internet :
- Rédaction d'articles, prise de photos, publications régulières
- Valorisation des réalisations et du savoir-faire de l'entreprise

Implication & Développement :
- Force de proposition sur l'organisation, la qualité de service et le développement de l'activité
- Participation aux réunions de pilotage de l'entreprise
- Veille administrative, réglementaire et commerciale dans notre secteur

Profil recherché :
Expérience : Minimum 2 à 3 ans sur un poste similaire (secrétariat, assistanat commercial ou technique, gestion PME)
Formation : Bac +2 minimum en assistanat de gestion, secrétariat ou équivalent

Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Aisance sur les outils numériques et réseaux sociaux
Bonne capacité rédactionnelle

Qualités personnelles :
Organisation, rigueur et autonomie
Excellent relationnel et sens du service
Polyvalence, réactivité, esprit d'initiative
Sensibilité aux enjeux du maintien à domicile et du handicap

Conditions :
Lieu de travail : Bureau situé à Mezzavia
Salaire : selon profil et expérience
Horaires : 9h-12h--14h-18h du Lundi au Vendredi (35h/sem)

Avantages : Téléphone professionnel, mutuelle, participation à la formation continue, véhicule possible
Permis B obligatoire - déplacements ponctuels possibles (chantiers, livraisons, visites clients)