Ecole d'assas santé - responsable scolarité f/h

Dans le cadre d’un remplacement de poste suite à une mobilité interne, Healthcademia recrute pour l’école d’Assas, un Responsable de la Scolarité H/F. L’école étant répartie sur 2 campus à Paris 15ème et Guyancourt (78), une présence hebdomadaire sur les 2 campus est requise.

Rattaché hiérarchiquement au Directeur de l’École d’Assas, le Responsable de la scolarité H/F pilote l’ensemble des processus administratifs, organisationnels et réglementaires liés aux parcours étudiants, depuis le recrutement jusqu’à la diplomation. Garant de la conformité académique et institutionnelle, de la qualité du service rendu aux étudiants et aux équipes pédagogiques, il encadre le Pôle scolarité (5 personnes à ce jour), structure les procédures, sécurise les échéances réglementaires et contribue activement à la performance, à l’attractivité et au développement de l’Institut.

Management et coordination du service scolarité :

* Encadrer et animer l’équipe des chargées de scolarité : organisation du travail, répartition et priorisation des activités, accompagnement managérial et montée en compétences de l’équipe ;

* Garantir la fiabilité et le respect des procédures administratives et pédagogiques ;

* Gérer les situations sensibles ou imprévues et garantir la continuité de service ;

* Accompagner la Direction sur la gestion de l’ouverture et la fermeture des sites de l’accueil physique des étudiants et des personnels, et de l’accueil téléphonique ;

* Piloter la gestion et le suivi des évaluations : collecte des sujets, mise en forme des supports et organisation logistique ;

* Garantir la traçabilité et la fiabilité des processus d’évaluation ;

* Veiller au respect des calendriers, des règles académiques et des exigences réglementaires ;

* Garantir la mise en œuvre des bonnes pratiques nécessaires à la certification Qualiopi ;

* Recenser les besoins fonctionnels et les difficultés rencontrées par les utilisateurs (scolarité, pédagogie, étudiants), et contribuer à l’amélioration continue des outils et des process.

Participer au suivi des recrutements des étudiants :

* Superviser l’accompagnement des candidats jusqu’à l’inscription définitive (Parcoursup) ;

* Assurer le suivi, la fiabilité et l’exploitation du CRM (Oscar Campus) ;

* Mettre en œuvre toute action visant à maximiser le taux de remplissage des instituts.

NB : Cette liste est non exhaustive et pourra être revue selon les besoins de l’Institut.




Profil recherché

De formation supérieure Bac +2 à Bac +5 (dans le domaine de l’administration est un plus) vous disposez d’une 1ère expérience réussie de management dans la gestion de la scolarité au sein d’un établissement d’enseignement supérieur, idéalement dans le secteur de la santé.

Rigoureux, organisé et doté d’un excellent sens relationnel, vous savez travailler dans un environnement réglementé et gérer les priorités avec fiabilité. Votre posture vous permet d’allier exigence, écoute et diplomatie, tout en coordonnant efficacement votre équipe et les différents acteurs internes et externes.

Savoir-faire

* Maîtrise des processus de scolarité dans l’enseignement supérieur

* Capacité à piloter une activité administrative complexe et réglementée

* Solides compétences managériales et organisationnelles

* Capacité à structurer des procédures, à fiabiliser des processus et à en garantir l’application

* Aisance dans la gestion de projets transversaux

* Très bonnes compétences rédactionnelles (orthographe et syntaxe) et de synthèse

* Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de scolarité / CRM

* Capacité à analyser des indicateurs et à produire des outils de pilotage

Savoir être

* Leadership et capacité à fédérer une équipe

* Autonomie, capacité à prendre des initiatives

* Rigueur, fiabilité et sens de l’engagement

* Adaptabilité et aisance relationnelle (sens du contact)

* Capacité à manager, fédérer et à créer l’adhésion

* Autonomie, esprit d’initiative

* Rigueur, fiabilité, sens de l’engagement et de la confidentialité

* Intérêt marqué pour le secteur de la santé

Modalités & Avantages

* Cadre 39h

* Des tickets restaurants (10€/jour travaillé. Prise en charge 60% par l’employeur)

* Forfait mobilité durable (58,33€/mois)

* Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur (forfait de base)


Healthcademia, d’envergure internationale, regroupe des établissements d’enseignement supérieur privé spécialisés dans les formations médicales et paramédicales en initial et en formation continue. Healthcademia compte en France 13 établissements « Institut Supérieur d’Optique » dédiés aux métiers de la Vision, 4 Instituts de Formation « Ecole d’Assas » dédiés aux métiers de rééducation en kinésithérapie, podologie, ergothérapie et imagerie médicale et un département dédié à l’activité Wellness de Formation Professionnelle Continue : « ISPS FP ». Nous formons chaque année 4200 étudiants et 1650 professionnels de santé grâce à notre équipe de passionnés et experts d’environ 600 collaborateurs.