Secretaire administratif(ve) tribunal judiciaire narbonne

Informations générales





Organisme de rattachement


Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER




Référence






Date de début de diffusion


/02/2026




Date de parution


/02/2026




Localisation



Montpellier




Intitulé long de l'offre

SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (VE) ET BUDGETAIRE



Date limite de candidature

31/03/2026



Versant

Fonction Publique de l'Etat



Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels



Domaine / Métier

Relation à l'usager - Secrétaire



Statut du poste

Susceptible d'être vacant



Intitulé du poste

SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) TRIBUNAL JUDICIAIRE NARBONNE



Descriptif de l'employeur


MINISTERE DE LA JUSTICE - COUR D'APPEL DE MONTPELLIER - TJ NARBONNE



Descriptif du service


Tribunal judiciaire et Conseil de prud'hommes de Narbonne – 19 et 40 Boulevard du Général de Gaulle 11100 NARBONNE



Description du poste


Le/la secrétaire administratif est chargé-e de tâches administratives d'application. A ce titre, il/elle participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.

Il/elle exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il/elle peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé-e de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction

Le secrétaire administratif peut intervenir dans les services suivants :

1. Service centralisateur des frais de justice :

Contrôle du mémoire dématérialisé (compétence tarif, pièces justificatives et doublons…), demande de création d'un tiers dans Chorus, gestion des transmissions non conformes, certifications, transmissions aux magistrats du siège et du parquet pour taxation, traitement des demandes des prestataires, plan de contrôle et gestion des recours.

2. Secrétariat de la direction du greffe :

Assistance de la direction du greffe dans la gestion quotidienne de son travail : gestion de l'agenda, accompagnement par le suivi de dossiers, préparation de réunions et rédaction de comptes rendus, de documents de synthèse, la transmission ou le recueil d'information, soutien à la gestion du logiciel de pointeuse, soutien au suivi budgétaire (préparation de demandes d'achat, enregistrement sur chorus formulaire, gestion de service fait, suivi de la consommation et l'exécution de la dépense, participation à l'élaboration de demandes budgétaires…), l'élaboration de courriels ou courriers de réponses aux sollicitations extérieures, procéder au classement à l'archivage des documents et des dossiers, service de support logistique (prise en charge des aspects logistiques, gestion de plannings de réservation, gestion de fournitures, de badges d'accès, de clés, etc).



Conditions particulières d'exercice


RIFSEEP : 3

Composition et effectifs du service

Les effectifs du greffe de la juridiction (localisation 2024) : 47 fonctionnaires et contractuels dont 2 secrétaires administratifs.

Votre hiérarchie

Le secrétaire administratif est placé sous la direction du directeur de greffe ou de la directrice de greffe adjointe suivant son service d'affectation.

Vos interlocuteurs métiers

Les magistrats et les fonctionnaires de la juridiction, les auxiliaires de justice, les usagers du service public et les partenaires extérieurs



Descriptif du profil recherché


Groupe RIFSEEP 3

Connaissances

- Circuits administratifs

- Organisation administrative et judiciaire

- Outils bureautiques

- Outils de communication

- Statut général de la fonction publique

Savoir-faire

- Alimenter les tableaux de bord

- Travailler en équipe

- Maîtriser les techniques de rédaction administrative

- Appliquer les textes législatifs et réglementaires

- Savoir rendre compte

- Faire preuve de polyvalence et de capacité d'adaptation

Savoir-être

- Sens des relations humaines

- Sens de l'organisation

- Être à l'écoute et réactif

- Être autonome

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Un accompagnement personnalisé sera mis en place à la prise de fonction du candidat sélectionné

Informations complémentaires

Organisation de travail : Horaires variables selon charte des temps



Temps plein

Oui


Informations complémentaires



Informations complémentaires


Poste ouvert uniquement aux fonctionnaires

Groupe RIFSEEP 3 (1PSDV)

Renseignements et candidatures (envoyer CV et lettre de motivation) :

Jean-Claude VILA-LAGUERRE directeur des services de greffe

Tél

Autres documents à transmettre :

- 3 dernières évaluations

- dernier arrêté d'avancement

- formulaire de candidature (à demander au service recruteur=



Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Aude (11)



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

TJ DE NARBONNE 19 et 40 Boulevard du Général de Gaulle 11100 NARBONNE


Critères candidat



Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat



Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire



Date de vacance de l'emploi

01/09/2026



Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)



Contact 1

Tél M. VILA-LAGUERRE



Contact 2