Détails de l'offre
Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative RIFSEEP et prime annuelle Descriptif de l'emploi La Direction des ressources humaines est composée de
- 1 responsable
- 4 gestionnaires RH (dont le présent poste ouvert)
- 1 assistant RH à ETP
- 1 chargé de formation prévention
Sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines, au sein d'une équipe de 4 gestionnaires (dont l'agent à recruter), vous travaillez par portefeuille d'agents et dans une logique de gestion intégrée. Missions / conditions d'exercice MISSIONS DU POSTE DE GESTIONNAIRES RH: PAIE CARRIERE ET TEMPS
DE TRAVAIL
*GERER LA PAIE DES AGENTS DU PORTEFEUILLE - Respecter les échéanciers de paie et en garantir la bonne
exécution, - contrôler les paies des agents, identifier les anomalies et les corriger dans le logiciel de paie - assurer, à tour de rôle,
l'intégralité du mandatement de la paie, de l'élaboration et de la déclaration des charges sociales et effectuer la DSN mensuelle -
Transmettre la paie et les charges au trésor Public sous forme de flux dématérialisé - Assurer à tour de rôle la commande Gérer les
tickets restaurant: identification des bénéficiaires, déduction des TR des agents malades ou formation, commandes des cartes, suivi
de la facturation
* GERER LA CARRIERE DES AGENTS DU PORTEFEUILLE - Elaborer et contrôler les actes administratifs (positions
administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites...) - Appliquer les décisions (rédaction des actes
administratifs et mise en paie...), - Gérer les dossiers médicaux en lien avec le comité médical, la commission de réforme et l'assureur :
envoi des arrêts de travail, suivi des expertises, rédaction des courriers aux agents - Constituer, mettre à jour, archiver les dossiers
individuels des agents - assurer les reprises de carrière sur le logiciel - Intégrer les évolutions législatives et réglementaires en
réalisant une veille règlementaire
* GERER LE TEMPS DE TRAVAIL DES AGENTS DU PORTEFEUILLE - assurer le suivi des congés et
du Compte Épargne Temps - assurer le suivi du logiciel pour les agents du portefeuille - accompagner les services pour les agents
annualisés - appliquer le cadre défini en matière de temps de travail
* SUIVI DU LOGICIEL CIRIL: - Gérer le logiciel CIRIL :
installation et suivi des mises à jour (patchs) - Intégrer et mettre en œuvre les évolutions en terme de dématérialisation
* ACTIVITES TRANSVERSALES (rotation entre les gestionnaires)
assurer le mandatement de la paie Ville et CCAS
assurer le suivi des mises à jours du logiciel
effectuer les commandes de TR
suivi de l'archivage et registre des arrêtés
diverses missions de déclarations aux organismes sociaux Profils recherchés Compétences requises : * Savoirs et savoirs-faire : - connaissance de
l'environnement statutaire et/ou de la paie (titre d'assistante de paie a minima) - Maitrise du logiciel CIRIL RH - Parfaite maitrise de
la bureautique (messagerie: ZIMBRA, libre office, excel) * Savoirs-être : - Avoir le sens du relationnel - être autonome, réactif, s'adapter aux demandes, - Avoir le sens des responsabilités et des priorités - Faire preuve de discrétion et respecter les obligations
de secret professionnel et de confidentialité. - Savoir rendre compte à sa hiérarchie - Sens du service public - Gestion du stress
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