Elis rechercher un Assistant de Direction (H/F) – anglais courant – pour assister, au siège du Groupe, trois Directeurs, membres du Comité de Direction.
Vous assisterez plus particulièrement les Directeurs Marketing & Innovation, Industriel/Achats/Supply Chain et Systèmes Informatiques.
Missions principales:
- Assurer la gestion/mise à jour de l’agenda, des rendez-vous (internes/externes),
- Gérer les déplacements en France, à l’étranger et organiser toute la logistique,
- Préparer les dossiers en vue des réunions et des déplacements,
- Assurer le suivi du courrier,
- Filtrer les appels téléphoniques, répondre aux diverses sollicitations (internes/externes) et assurer l’accueil physique des visiteurs,
- Assurer le suivi des notes de frais (saisie, validation et mise en paiement),
- Assurer la gestion des congés (validation) avec mise en place des plannings d’absence,
- Prise en charge de tout dossier ponctuel,
- Être en lien avec les deux autres Assistantes de Direction du Comité de Direction pour l’organisation et le suivi des réunions communes ou déplacements.
Missions ponctuelles:
- Assurer la préparation des agendas annuels pour diffusion,
- Assurer la préparation des programmes d’intégration de nouveaux collaborateurs avec l’organisation de la logistique des déplacements. Gestion des commandes de matériel informatique et autre,
-Assurer l’organisation d’événementsà l’extérieur en coordonnant la logistique,
- Assurer la mise à jour des organigrammes.
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