Secrétaire direction des soins (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre d'un remplacement, l'Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recherche un Secrétaire Direction des soins (H/F), pour exercer au sein du Centre Hospitalier de Plouguernével :
• dans le cadre d'un mi-temps du 06 au 19 juillet 2026,
• puis dans le cadre d'un temps plein du 20 juillet au 30 août 2026
Missions :
Traiter, organiser et gérer l'ensemble des informations destinées au service ou en émanant ainsi que les relations internes et externes.
Objectifs :
• Organiser et réaliser l'ensemble des tâches spécifiques au secrétariat
• Collaborer avec la Directrice des Soins et s'impliquer dans une dynamique de travail d'équipe
• Etablir des relations de qualité avec l'ensemble des interlocuteurs (internes et externes)

Activités techniques :
• Accueillir les personnes
• Gérer les appels téléphoniques : premier niveau de réponse et de renseignements.
• Tenue de l'agenda, des rendez-vous.
• Préparer et traiter sur informatique les dossiers, courriers et documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
• Relation avec les cadres supérieurs et les cadres des unités de soins
• Assurer le suivi des arrêts de travail en lien avec le service RH
• Missions relatives à la gestion des remplacements HUBLO et intérimaires.
• Préparer et gérer les plannings des unités de soins et des structures extérieures.
• Gérer les demandes de stages en collaboration avec les cadres infirmiers et les Responsables d'établissement.
Rémunération selon CCN51

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme en lien avec les métiers du Secrétariat
Ressources Personnelles
• Autonomie
• Capacité à communiquer
• Discrétion
• Rigueur, précision
• Hiérarchisation des priorités
Connaissances exigées dans le poste
Logiciels : Word – Excel – e-connection
Compétences méthodologiques et transversales
• Expression écrite et orale
• Gestion, traitement, circulation de l'information
• Organisation, gestion
• Promotion des valeurs et de l'image de l'AHB
• Respect des procédures, des protocoles et des consignes