Formaliste / gestionnaire de formalités – rcs

LE POSTE

En tant que Formaliste / Collaborateur RCS, vous intervenez au cœur de la vie des entreprises, de leur immatriculation à leur radiation.

Sous la direction des greffiers associés et d’un responsable de service, vous intégrez une équipe structurée de 10 à 12 collaborateurs, où méthode, rigueur et qualité sont les piliers du quotidien.

Vos missions principales

* Réception et instruction : traitement des formalités via les flux dématérialisés et le Guichet Unique.
* Contrôle et conformité : vérification de la légalité des dossiers et des pièces justificatives et des actes afin de sécuriser les informations légales du RCS.
* Gestion administrative : enregistrement informatique, numérisation et archivage
* Sécurisation / Police économique : détection des signaux de fraude et contrôle de cohérence des déclarations pour garantir l'authenticité et la transparence des informations du RCS.
* Relation usagers : échanges avec entreprises, professionnels du droit et du chiffre, rédaction de courriers juridiques et demandes de régularisation, accueil du public.
* Appui juridictionnel : réception, traitement et mise en forme de certaines requêtes déposées au greffe.

Ces missions s’exercent dans un cadre structuré, à partir de consignes précises, sous le contrôle régulier du greffier ou de son délégataire.

ONBOARDING & MONTÉE EN COMPÉTENCES

Mois 1 à 3 – Fondamentaux

Intégration à l’équipe, formation aux outils métiers et apprentissage des flux essentiels (immatriculations). Acquisition des méthodes et des réflexes de contrôle juridique.

Mois 3 à 6 – Autonomie progressive

Prise en charge des modifications et radiations, développement de la polyvalence et consolidation des compétences procédurales.

Mois 6 à 18 – Expertise et autonomie

Gestion complète du cycle de vie des entreprises, traitement de dossiers à enjeu plus technique et affirmation d’une expertise opérationnelle.
Ouverture possible au télétravail dans un cadre organisé et responsabilisant.

Le parcours est soutenu par :

* la documentation nationale du réseau des greffes,
* des modules e-learning et formations présentielles,
* une formation diplômante sur 2 ans dispensée par le Conseil National des Greffiers, reconnue par la profession.

ÉVOLUTION

Au greffe du TAE de Marseille, l’évolution repose sur le développement des compétences et de l’expertise juridique.

Le volume d’activité et les compétences spécifiques du tribunal permettent de se spécialiser dans des domaines techniques à fort enjeu.

La progression s’inscrit dans la maîtrise approfondie des missions du service public de la justice économique.
Elle valorise l’engagement, la rigueur et la construction d’une expertise durable et offre une grande stabilité.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation :

Bac+2 à Bac+3 orienté juridique / gestion :

* ENADEP Secrétariat juridique
* BTS à dominante juridique ou administrative
* BUT / DEUST Carrières juridiques
* Licence en droit ou carrières juridiques (avec appétence pour un poste opérationnel)

Nous recherchons avant tout un collaborateur doté d’un véritable sens de la gestion, fiable et investi, à l’aise dans un environnement à la fois informatique et procédural. Le poste requiert rigueur, organisation et constance dans le traitement des dossiers, davantage qu’une approche exclusivement théorique du droit.

L’objectif est de permettre au collaborateur de s’inscrire durablement dans une fonction technique exigeante, au cœur des missions du service public de la justice économique. Les profils souhaitant développer une expertise opérationnelle et procédurale approfondie y trouveront un cadre particulièrement formateur et structurant.

Expérience :

Une première expérience dans un environnement procédural exigeant est appréciée :

* tribunal ou greffe
* cabinet d’avocats
* cabinet d’expertise comptable
* étude de mandataire judiciaire ou notariale
* service juridique d’entreprise

Vous êtes habitué(e) à traiter des volumes importants de dossiers, avec une exigence constante de conformité et de précision.

Une expérience dans le traitement des formalités et actes liés à la vie des entreprises constitue un atout apprécié.

Compétences techniques :

* Maîtrise du traitement de dossiers de formalités et de leur suivi procédural.
* Capacité à analyser, lire et contrôler des pièces juridiques avec rigueur.
* Vérification de la cohérence des dossiers et gestion des demandes de régularisation.
* Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et les environnements dématérialisés (Guichet unique, logiciels métier, GED).
* Excellente maîtrise du français écrit, avec une orthographe irréprochable.

Savoir-être :

* Sens du service public, respect des délais et stricte confidentialité.
* Rigueur, méthode et forte capacité de concentration sur écran.
* Vous appréciez le travail structuré et approfondi, y compris lorsqu’il implique un traitement méthodique et continu de dossiers à fort enjeu.
* Qualités relationnelles permettant un échange professionnel et clair avec les usagers, ainsi qu’une capacité à rendre compte efficacement.

Ce poste correspondra particulièrement à votre profil si :

* Vous souhaitez développer une expertise procédurale solide au sein du service public de la justice économique.
* Vous appréciez un cadre de travail structuré, stable et exigeant.

ÉLÉMENTS CONTRACTUELS

* Lieu : 2 rue Émile Pollak, 13006 Marseille
* Contrat : CDI – 35h/semaine
o Lun/Jeu : 8h20–16h35
o Ven : 8h20–16h00
* Convention collective : Professions réglementées auprès des juridictions (26/01/2022)
* Période d’essai : 2 mois renouvelable une fois
* Congés : 5 semaines/an
* Rémunération : à partir de 22 800 € brut annuel + 13ᵉ mois
* Avantages : mutuelle, tickets restaurant, RTT (5 jours), participation transport, prime de partage de la valeur, matériel fourni
* Télétravail : possible après validation de la période d’essai et autonomie acquise
* Stationnement : non disponible

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Processus court et réactif :

1. Préqualification en visio (1h)
2. Entretien en présentiel avec deux greffiers (1h)

CONCLUSION

Rejoindre le Greffe du TAE de Marseille, c’est intégrer une institution solide et reconnue, au cœur du fonctionnement de la justice économique et de la transparence de la vie des entreprises. C’est aussi choisir un environnement professionnel exigeant, structuré et porteur d’une véritable expertise, au service de l’intérêt général.

Si vous souhaitez vous engager durablement dans une mission concrète, utile et valorisante, nous serons heureux d’étudier votre candidature (CV et lettre de motivation).

RÉSUMÉ DE L’ANNONCE

* Poste : Formaliste / Gestionnaire de formalités affecté(e) au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS)
* Missions : Traitement et contrôle des formalités des entreprises au RCS
* Profil : Bac+2/3 (ENADEP, BTS, BUT, DEUST, Licence à dominante juridique/gestion)
* Contrat : CDI – 35h/semaine – télétravail possible après formation
* Rémunération : à partir de 22 800 € brut annuel + 13ᵉ mois + avantages

CONTEXTE

Le Greffe du Tribunal des Activités Économiques (TAE) de Marseille est un acteur central de la vie économique locale.

A la croisée des mondes judiciaire et économique, les greffes des tribunaux de l’économie exercent une mission de service public au profit des justiciables et des entreprises. Ils interviennent à chaque moment important de la vie des entreprises, de leur naissance à leur disparition, de la résolution de leurs litiges au traitement de leurs difficultés.

Véritable « office d’état civil des entreprises », le greffe garantit la sécurité juridique et la transparence de la vie économique.

Implanté dans la deuxième ville et le deuxième port de France, le TAE de Marseille figure parmi les juridictions économiques les plus importantes du pays, avec plus de 100 juges consulaires en exercice.
L’équipe du greffe est composée d’une trentaine de collaborateurs organisés par services, autour de deux greffiers associés et d’une greffière salariée.

Son activité repose sur deux volets complémentaires :

* un volet judiciaire, au service du Tribunal et des justiciables,
* un volet de sécurisation juridique et de police économique, à travers la tenue et la publicité des registres légaux, notamment le RCS.