OTS : A propos de nous
Créée en 2000, **OTS - Organisation Transit & Shipping** est une société spécialisée dans l'organisation de transports internationaux, le transit, l'import et l'export vers l'ensemble des ports et plateformes logistiques internationaux.
Certifiée **Opérateur Économique Agréé (OEA)**, OTS garantit à ses clients la sécurisation de leur chaîne logistique et un accompagnement fiable, réactif et personnalisé sur l'ensemble de leurs opérations de transport.
Notre structure à taille humaine favorise un environnement de travail dynamique et humain. Vous intégrerez une **petite équipe conviviale**, soudée et bienveillante, au sein de laquelle l'entente, l'entraide et la proximité font partie intégrante du quotidien.
Nous recrutons :
GESTION ADMINISTRATIVE DANS LE TRANSPORT
CDD permettant une montée en compétences progressive sur nos outils et nos process métier.
Vos missions :
Rattaché(e) au service de transport, vous assurez le suivi administratif, documentaire et relationnel des opérations de transport routier.
Gestion administrative transport
* Suivi et mise à jour des tableaux de route et tableaux de pilotage des flux transport
* Contrôle quotidien des dossiers de transport routier et vérification des liasses documentaires associées
* Gestion administrative des expéditions et suivi opérationnel des transporteurs partenaires
* Vérification de la conformité des documents transport selon la réglementation en vigueur
Réglementation et suivi fournisseurs
* Application et contrôle des règles relatives au transport routier international, notamment la réglementation **CMR**
* Suivi et mise à jour des fiches fournisseurs et transporteurs référencés
* Contrôle des prestations fournisseurs, suivi des règlements et relances si nécessaire
* Classement, archivage et contrôle des factures fournisseurs
Facturation et coordination comptable
* Établissement et contrôle de la facturation clients et fournisseurs
* Interface quotidienne avec le service comptabilité pour le suivi des règlements, rapprochements et validations administratives
* Suivi des encours et participation au traitement des litiges administratifs et financiers
Relation client et support administratif
* Gestion des litiges clients et traitement des anomalies liées aux dossiers transport
* Suivi de la relation client et coordination des échanges avec les différents interlocuteurs
* Accueil téléphonique, gestion des appels entrants, traitement du courrier et suivi des fournitures administratives
* Mise à jour des dossiers administratifs et reporting interne
Missions complémentaires :
* Saisie et mise à jour des données dans les outils de gestion transport
* Préparation des documents de suivi pour l'exploitation et la direction
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Profil recherché
* Formation Bac +2 gestion administrative
* Première expérience (stage, alternance ou premier poste) serait un plus
* Bonne maîtrise des outils bureautiques ( Excel en priorité )
* Connaissance du transport routier et de la documentation associée appréciée
* Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
* Bon relationnel, capacité d'adaptation et esprit d'équipe
Une première approche de la réglementation transport (CMR) constitue un réel atout.
Conditions
* Contrat : CDD
* Environnement de travail stable, formateur et convivial
* Intégration au sein d'une équipe à taille humaine
Candidature
Vous souhaitez évoluer dans le secteur du transport international et intégrer une entreprise reconnue pour son expertise et sa proximité client ?
Rejoignez OTS et participez au bon fonctionnement quotidien de nos opérations administratives et logistiques.
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