TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain
Vous supervisez l'ensemble des opérations administratives de l'entreprise tout en assurant la gestion et la coordination des appels d'offres.
Vos missions sont les suivantes:
- Analyser les appels d'offres et évaluer leur pertinence pour l'entreprise.
- Coordonner la préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres en collaboration avec les services commerciaux, techniques et juridiques.
- Suivre les délais de soumission et s'assurer du respect des échéances.
- Effectuer une veille concurrentielle sur les appels d'offres.
- Préparer et mettre à jour les documents administratifs nécessaires à la soumission des offres.
- Documenter les réponses aux appels d'offres, et assurer le suivi des résultats.
- Superviser une équipe d'agents administratifs dans la gestion des opérations d'achat et de vente.
- Contrôler l'enregistrement des clients, articles et opérations dans le progiciel.
- Gérer les litiges clients/fournisseurs en collaboration avec les services concernés.
- Mettre à jour et archiver tous les documents liés aux achats, ventes, expéditions, et AO.
- Assurer la conformité des documents d'accompagnement des livraisons et des déclarations administratives (import/export, certifications).
- Assurer la liaison entre les équipes internes et les parties prenantes externes dans le cadre des appels d'offres.
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