Secrétaire médicale - psychiatrie sectorisée f/h

Vos missions en quelques mots Assurer le traitement et la coordination des dossiers de soins sans consentement des patients de psychiatrie sectorisée : - Suivi et gestion des mesures de soins sans consentement en psychiatrie (hospitalisation et programme de soins) - Suivi et gestion des mesures d’isolements et de contention en psychiatrie - Planification des échéances médico-légales Contribuer à l’optimisation du fonctionnement de l’activité médicale et administrative du service : - Passage quotidien dans les unités de soins déterminées pour le traitement des documents médicaux et administratifs - Participation aux transmissions quotidiennes, aux synthèses hebdomadaires des unités désignées et réunions institutionnelles - Travail en complémentarité avec tous les professionnels auprès des patients Participer à la gestion des relations avec les usagers, les médecins hospitaliers et de ville, les équipes de soins et autres structures : - Gestion de l’accueil physique, téléphonique/mail et orientation des personnes (patients hospitalisés, ou consultants, familles, autres professionnels) Garantir la gestion sécurisée des dossiers patients et la délivrance de renseignements dans le domaine de compétence : - Mise en forme et envoie des CRH - Suivi du PMSI dans ORBIS - Classement et bonne tenue des dossiers patients - Gestion des archives des dossiers médicaux - Gestion des requêtes liées aux dossiers patients (Loi 2004) Gagner en compétences : - Demande de formations en relation avec les objectifs du service, des secrétariats médicaux et de ses objectifs personnels - Participation aux formations obligatoires Profil recherché SAVOIRS FAIRE REQUIS : Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers Accueillir, renseigner et orienter les patients, familles, accompagnants et autres professionnels Adapter sa pratique professionnelle à des situations particulières dans son domaine de compétences Analyser et prioriser des informations, des actions en fonction des organisations et des nécessités de service CONNAISSANCES ASSOCIEES : Réforme de la prise en charge sous contrainte en psychiatrie (lois du 5 juillet 2011 et du 27 septembre 2013) Droits des usagers Règlementation des archives