Secrétaire comptable (h/f)

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du directeur fédéral, en lien avec la trésorière de l’association et l’équipe de salariés, le/la secrétaire-comptable assure la bonne gestion de l’association dans différents domaines.

Accueil et appui administratif :
– Assurer l’accueil téléphonique et transmettre les informations aux membres de l’équipe
– Apporter ponctuellement un appui administratif aux autres salariés
Suivi et services aux adhérents
– Assurer le suivi des adhésions via le logiciel Gestanet
– Tenir à jour le fichier adhérents
– Accompagner les adhérents sur les services assurance et la prise en main du logiciel Basi-compta.

Comptabilité et gestion
En lien étroit avec le directeur et la trésorière, la mission première du/de la secrétaire-comptable est le suivi de la comptabilité de l’association :

– Tenir à jour la comptabilité à jour la comptabilité de l’association : enregistrement des charges et produits, rapprochements bancaires.
– Tenir à jour les outils de gestion : suivi budgétaire, suivi de trésorerie.
– Effectuer la facturation pour certaines activités.
– Faire le lien avec le cabinet d’expert-comptable et la commissaire aux comptes,

Suivi de la paye
– En lien avec le directeur, vous collectez les informations liées à la gestion de la paye des salariés de la FDFR 77 et assurer le relais auprès du prestataire établissant les bulletins de paye.
– Suivre les dossiers liés à la gestion du personnel : tickets restaurant, mutuelle, médecine du travail, formation professionnelle.

Suivi des fournisseurs
– Assurer les commandes des fournitures administratives en fonction des besoins
– Assurer le suivi des contrats fournisseurs : gaz, électricité, téléphonie/internet, copieur…

Autres tâches
Ponctuellement le/la salarié(e) peut être sollicité(e) afin de participer à l’organisation d’évènements fédéraux : Assemblée Générale etc.

Statut et catégorie du poste
– Temps de travail : poste à temps partiel 28 heures / semaine (80%)
– Rémunération : groupe D de la convention collective de l’animation « Eclats »

Lieu de travail : poste situé à Livry-sur-Seine (77) avec déplacements ponctuels sont à prévoir.

Connaissances et savoir-faire :
– Connaissances du monde associatif
– Maîtrise de la comptabilité associative
– Maitrise des outils bureautiques et de comptabilité
– Savoir travailler en équipe : écouter, partager l’information, communiquer ;
– Savoir s’organiser, être autonome dans son travail ;
– Bon niveau rédactionnel : mails, courriers.

Diplômes / formation : BTS comptabilité, DUT gestion, licence GEA.

Contraintes : ponctuellement travail en soirée et le week-end.

Prise de poste : Juin 2025

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