Rattaché(e) au Directeur des Opérations et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont : - Assurer le soutien administratif, organisationnel et opérationnel de la Direction afin de faciliter son fonctionnement et d'optimiser la gestion des activités - Gérer l'agenda de la Direction (planification des réunions, rendez-vous, déplacements) - Organiser les réunions, comités et déplacements professionnels - Rédiger, mettre en forme les comptes rendus de réunions - Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes - Gérer et classer les documents administratifs et confidentiels - Assurer le suivi de certains dossiers transverses (Planification, communication) - Coordonner les échanges entre la Direction et les différents services - Préparer les présentations Weekly hebdomadaires - Gérer les demandes d'achats commandes et leurs suivis - Gestions des notes de frais - Organisations des séminaires/ Webinaire si besoin Compétences requises - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Organisation, rigueur et gestion des priorités - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Discrétion et respect de la confidentialité - Sens de l'initiative et autonomie - Excellent relationnel - Réactivité et adaptabilité Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 3 ans sur un même type de poste. Rémunération : 40 à 45 K€ sur 13 mois Restaurant d'entreprise, Inttéressement, Prime, CSE, 12 jours de RTT Poste à pourvoir immédiatement Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI. Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 1500 collaborateurs située à Montrouge, accès M13 / T2, un(e) Assistante de direction H/F, dans le cadre d'un CDD de 6 mois pour un accroissement temporaire d'activité.
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