Grade : Attaché(e) d'Administration Hospitalière Quotité : 100 % (forfait cadre) Lieux de travail : EHPAD les Curtines, VALGELON LA ROCHETTE EHPAD La Centaurée, BOZEL Poste vacant à compter de : Dès que possible Positionnement dans l'organigramme de direction : - Liaisons hiérarchiques : Il est placé(e) sous l'autorité du chef d'établissement et par délégation du directeur en charge du lien médico-social - Liaisons fonctionnelles : o Les cadres de santé et équipes soignantes, logistiques, etc des EHPAD o L'ensemble des directions fonctionnelles du CHS de la Savoie o Les représentants des personnels des deux EHPAD o Les interlocuteurs externes (Trésorerie, ARS, Conseil Départemental de la Savoie, etc.). Missions générales, permanentes et spécifiques Il participe, sous l'autorité du Directeur en charge du lien médico-social, à la conception, à l'élaboration et à la mise en uvre des décisions prises dans les domaines administratif et financier pour les deux EHPAD en direction commune avec le CHS de la Savoie soit : L'EHPAD Les Curtines, situé à VALGELON-LA-ROCHETTE (73 110) 60 places, environ 50 professionnels L'EHPAD La Centaurée, situé à BOZEL (73 350) 54 places, environ 45 professionnels Il/Elle est garant de la démarche budgétaire en lien avec le Directeur en charge du lien médico-social et le Directeur des Affaires Financières et Économiques du CHS de la Savoie et Participe à des missions et projets transversaux définis conjointement avec le Directeur. Il assure l'encadrement de 4 personnes : 1 adjoint des cadres et 1 adjoint administratif (BOZEL) et 1 adjoint des cadres et 1 adjoint administratif (VALGELON LA ROCHETTE). Ses missions - Liées à la stratégie et aux affaires générales : o Contrôler, coordonner l'application de la réglementation et assurer une veille réglementaire ; o Suivre des dossiers stratégiques (CPOM) et garantir l'organisation des instances (convocation, ordre du jour, préparation des documents destinés aux instances). - Liées aux affaires financières et économiques : o Élaborer, préparer et suivre l'exécution de l'État des Prévisions de Recettes et de Dépenses (EPRD), remplissage et dépôt des annexes budgétaires, des documents relatifs au suivi infra-annuel de l'EPRD et des dépenses d'investissement ; au Plan Global de Financement Pluriannuel ; o Suivre l'opération de restructuration et d'extension de l'EHPAD. - Liées au domaine des Ressources Humaines : o Participer aux projets stratégiques RH (suivi des effectifs, bilan social, document unique des risques professionnels, etc.) - Liées aux projets transversaux : o Animer et évaluer le travail des équipes sous sa responsabilité hiérarchique ; o Définir, mettre à jour et/ou proposer les procédures et outils de travail ; o Assister ses collaborateurs dans la gestion des dossiers complexes, conseiller et apporter son expertise auprès de la direction et de l'encadrement. o Piloter des projets transversaux (évolution du système d'information, évaluation qualité) Compétences professionnelles requises / prévues - Connaissance du fonctionnement d'un établissement médico-social ; - Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière et des instructions comptables et budgétaires des établissements médico-sociaux souhaitée ; - Savoir appliquer et faire appliquer le cadre législatif et réglementaire ; - Savoir diriger, arbitrer et prendre des décisions ; - Savoir expliquer la stratégie en définir les implications et les déclinaisons ; - Capacité à négocier ; - Capacité à encadrer et à coordonner des réunions ; - Capacités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ; - Capacité à conseiller et alerter la direction sur l'impact des choix techniques et financier ; - Savoir impulser une dynamique et un travail en équipe, animer, écouter, faire adhérer à des choix ; - Savoir susciter l'adhésion des équipes ; - Savoir s'adapter aux évolutions et se former au cours du parcours professionnel ; - Savoir utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers (ex : Berger Levrault) Contraintes liées au poste - Disponibilité et capacité à organiser son travail sur du multisites - Déplacements Mme Alix CAUDERLIER : a.cauderlier@chs-savoie.fr
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