Assistant(e) projets h/f – serl

Société

SERL GIE - Lyon

Le Groupe SERL met ses compétences au service des collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, construction‐réhabilitation de bâtiments publics, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables.
Sa Raison d’Etre est d’aménager et construire un cadre de vie de qualité, avec les habitants, usagers et parties prenantes, pour soutenir les transitions écologiques, économiques et sociales des territoires.
Acteur de référence, le Groupe SERL est reconnu pour son professionnalisme et son dynamisme. C’est l’un des plus importants groupes d’entreprises publiques locales de France dans son secteur d’activité. Animé par 106 salariés, comptant une SEM (avec filiales et participations), deux SPL, un GIE et un Groupement d’Employeurs, le groupe génère un produit opérationnel de 12 M€ et déploie plus de cent cinquante projets sur l’aire métropolitaine lyonnaise et la région Auvergne Rhône-Alpes principalement. Il fait en permanence évoluer ses modes de faire, grâce notamment à une démarche Innovation structurée par et pour ses projets et à des feuilles de route thématiques lui permettant de matérialiser ses engagements environnementaux, économiques et sociaux en écho à sa Raison d’Être.
Le Groupe SERL est situé à Lyon, au coeur du quartier d’affaires de la Part Dieu.


Mission


Contexte et enjeux

Rattaché(e) à la Direction des Opérations et au Pôle Construction (18 personnes dont 15 chefs de projets et 3 assistantes), l’Assistant(e) Opérationnel(le), membre à part entière des équipes projets, participe au bon déroulement des projets d’équipements publics (enseignement, santé et médico-social, tertiaire, activités) pour des missions de mandat ou d’assistance à maîtrise d’ouvrage.


Missions et activités principales

L’Assistant(e) Opérationnel(le) assure le support administratif auprès des équipes projet (Chef(fe)s de Projet, Responsables d’Affaires, Responsable de Pôle), dans le cadre de la gestion des projets depuis leur lancement jusqu’à leur liquidation.

À ce titre, il/elle est en charge de :

* L’établissement des courriers, comptes-rendus, documents de présentation ou de synthèse.

* La gestion administrative des projets et leur suivi via le logiciel de gestion de la société (PROGISEM GO7) :

o création d’engagements,

o validation de factures,

o lettres de commande.

* L’assistance à la passation de marchés dans le cadre du Code de la commande publique :

o mise en ligne des dossiers de consultation des entreprises et prestataires,

o envoi des courriers aux candidats non retenus,

o notification des marchés.

* L’interface avec les services juridiques et financiers de la société.

* L’interface avec les clients et fournisseurs des opérations.

* L’organisation et le suivi du classement et de l’archivage (physique et informatique).

* L’organisation des réunions, la tenue des agendas et la gestion des appels téléphoniques.

* La participation au développement du pôle opérationnel : veille commerciale, gestion et suivi administratif des offres.

* La suppléance mutuelle avec les autres assistantes en cas de congés ou d’absence.


Profil

Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire.

Vous avez ainsi développé un bon niveau de culture générale dans le domaine de la construction et/ou de l’urbanisme, notamment sur :

* la connaissance et la pratique des opérations et mandats de construction,

* les missions d’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO),

* la programmation et les procédures de marchés publics.

Lors de vos précédentes expériences professionnelles, vous avez acquis une connaissance des marchés publics, de la phase de consultation jusqu’à l’exécution.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Pack Office) ainsi que les outils collaboratifs (Teams, OneNote…). Vous êtes également suffisamment à l’aise avec l’outil informatique pour apprendre rapidement à utiliser les outils de gestion internes et, si nécessaire, des outils d’intelligence artificielle.

Vous disposez par ailleurs :

* d’une bonne aisance rédactionnelle,

* d’une capacité d’adaptation aux procédures et modes opératoires propres à la société,

* d’une aptitude au travail en équipe, vous permettant d’insuffler une dynamique de coopération.


Conditions d’emploi

* Contrat : CDI à pourvoir dès que possible.

* Rémunération : salaire sur 13 mois, selon profil.

Avantages :

* Titres restaurant.

* Mutuelle prise en charge à 60 %.

* Accord d’intéressement aux résultats de la société.

* Prime vacances.

* Prise en charge à 50 % de l’abonnement aux transports en commun ou possibilité de forfait mobilité.

* Avantages CSE.

* Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine (après 3 mois d’ancienneté)


Formulaire de demande d'emploi

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