Assistante de direction h/f (cdi)

W Hunt, cabinet de recrutement spécialisé par approche directe & marque de W Executive, recherche pour son client une Assistante de Direction F/H.

Il s'agit d'un poste en CDI, situé à Paris.

Rejoignez une entreprise à taille humaine où votre rôle fait réellement la différence. En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous êtes un pilier stratégique au cœur de l’organisation, garant(e) de la fluidité, de la rigueur et de la performance collective.


Vos missions : un rôle clé et polyvalent


Support stratégique à la Direction


• Piloter l’agenda du Directeur Général avec précision et anticipation
• Organiser et coordonner réunions, déplacements et temps forts
• Préparer les dossiers stratégiques et en assurer le suivi rigoureux


Coordination & efficacité interne


• Fluidifier la communication entre les équipes et les services
• Optimiser l’organisation en redistribuant les tâches de manière pertinente
• Contribuer à la mise en place de procédures pour améliorer la performance collective


Appui juridique & conformité


• Participer activement au respect des obligations réglementaires
• Préparer et sécuriser les documents contractuels
• Assurer une veille juridique pour anticiper les évolutions du secteur


Gestion administrative & confidentialité


• Gérer les flux entrants (mails, appels, courriers) avec réactivité
• Mettre à jour les bases de données et produire des reportings fiables
• Garantir la confidentialité des informations sensibles avec une éthique irréprochable

Le profil que nous recherchons


Vous êtes bien plus qu’un(e) assistant(e) : un(e) véritable partenaire de confiance, capable d’anticiper, d’organiser et d’agir avec impact.
• Expérience solide en assistanat de direction, idéalement dans un environnement
exigeant
• Bonne compréhension du secteur de l’assurance (courtage, produits, processus)
• Sensibilité juridique appréciée (conformité, réglementation)
• Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et de communication
• Rigueur, discrétion et sens aigu de la confidentialité
• À l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office) et les environnements digitaux


Pourquoi nous rejoindre


• Rejoindre un cabinet indépendant et innovant reconnu sur le marché
• Gérer des dossiers techniques et stratégiques à fort impact
• Développer votre expertise dans un environnement stimulant et formateur
• Intégrer une équipe dynamique où la proximité client est clé


Vous aimez être au cœur de l’action, faciliter le quotidien des équipes et contribuer à une organisation performante et humaine ? Ce poste est fait pour vous.