Archiviste - chargé(e) de suivi en archivage électronique - sajes

Informations générales Organisme de rattachement Secrétariat Général Référence 2026-2293485 Date de début de diffusion 29/05/2026 Date de parution 29/05/2026 Date de fin de diffusion 28/06/2026 Localisation PARIS Intitulé long de l'offre Archiviste - Chargé(e) de suivi en archivage électronique - SAJES Date limite de candidature 01/07/2026 Employeur Secrétariat général Affectation : SAJES/DPA/MAE Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Lecture publique et Documentation - Archiviste Statut du poste Vacant Intitulé du poste Archiviste - Chargé(e) de suivi en archivage électronique - SAJES Descriptif de l'employeur Le secrétariat général du ministère de la justice assiste le ministre dans l’administration du ministère et apporte son soutien aux directions du ministère. Il assure une mission générale de coordination des services et de modernisation du ministère, et propose à cette fin les évolutions dans l’organisation et le fonctionnement de celui-ci. Il assure la synthèse des dossiers et documents stratégiques transversaux. Rattaché au secrétariat général, le service des affaires juridiques, de l’expertise et de la stratégie (SAJES), assure, en appui des directions et services du ministère, une fonction d’expertise et de soutien en matière de contentieux et de conseil juridique, de documentation, d’évaluation et de transformation des politiques publiques, ainsi que d'archives et de patrimoine. Il comprend notamment le département du patrimoine et des archives. Descriptif du service Le département du patrimoine et des archives définit, en lien avec les directions et services, et sous le contrôle scientifique et technique de l'administration des archives, la politique ministérielle en matière d'archives. Il contrôle la sélection des documents et données et assure les opérations de collecte, de conservation et de communication des archives des services de l'administration centrale et des opérateurs qui en relèvent, quel qu'en soit le support. Il est chargé de la maîtrise d'ouvrage et du pilotage de la modernisation des outils numériques afférents aux archives, et en organise le déploiement et le support métier. Il anime et coordonne la politique ministérielle en matière de patrimoine. Composition et effectifs du département 14 agents. Votre hiérarchie Cheffe de la mission archivage électronique. Vos interlocuteurs métiers Archivistes du département, services producteurs et services informatiques du ministère, SIAF, Archives nationales, réseau des archives de France. Description du poste Au sein du département du patrimoine et des archives, la mission pour l’archivage électronique coordonne le programme justice pour l’archivage électronique (PROJ@E) et assure la maîtrise d’ouvrage du système d’archivage électronique hybride du ministère de la Justice. Au sein de la mission pour l’archivage électronique (MAE), sous l'autorité de la cheffe de mission et en coordination avec l’équipe de la mission, l’agent est chargé de : 1)Suivre et conseiller les applicatifs ministériels : · Définir le cycle de vie des données et documents des applications. · Évaluer la valeur des données et documents de chacun des processus sélectionnés pour déterminer les informations éligibles à l'archivage intermédiaire et définitif, notamment pour des applications en voie de décommissionnement. · Écrire les spécifications pour transférer les données et documents vers Axone. · Décommissionner des applications anciennes : suivi des travaux en lien avec le Service du numérique, étude et préparation des données, mise à disposition des archives départementales et nationales. · Définir et suivre une feuille de route pour l’archivage de chaque applicatif. · Paramétrer le SAEH (rédaction de profil d’archivage, contrats de service), réaliser les jeux de tests et scripts d’exports des données pour leur archivage. · Piloter les opérations de recette et de déploiement des raccordements applicatifs au SAEH. 1) Contribuer au paramétrage du système d’archivage électronique hybride (SAEH) : · rédiger les plans de classement et référentiels de gestion pour l’archivage des données ; · définir les droits d’accès à l’application ainsi que les groupes d’utilisateurs. 2) Préparer les versements d’archives numériques dans le SAEH (mise en qualité, indexation, versement des données). 3) Participer à la recette fonctionnelle du SAEH : · rédaction des exigences et cas de tests · réalisation de tests fonctionnels. 4) Accompagner les services lors de la mise en service d’Axone. Conditions particulières d'exercice Organisation de travail : 38 heures de travail hebdomadaires. Télétravail possible sur convention et jusqu’à 2 jours/semaine au maximum. Restauration : restaurant administratif sur le site Accessibilité en transport / Parking : Tram T3b, RER E, parking pour voitures et vélos Descriptif du profil recherché Connaissances Connaissance de l’organisation du ministère et des juridictions Bonnes connaissances en archivistique : · Contexte réglementaire de la gestion des archives publiques (code du patrimoine, normes, instructions de tri). · Normes de traitement, de conservation et de description archivistique (papier et électronique) Connaissance des normes, standards et pratiques en matière de systèmes d’archivage électronique et de records management Connaissance du droit de la dématérialisation, de la protection des données à caractère personnel et de la sécurité des systèmes d’information dans l’administration publique Savoir-faire Compétences rédactionnelles : organisation de l’information, esprit d'analyse et de synthèse. Maitrise des outils bureautiques Capacité à travailler en mode projet. Capacité à rendre compte. Savoir-être Rigueur, autonomie, sens de l’organisation, adaptation Discrétion et rigueur Écoute et intelligence relationnelle Expériences professionnelles antérieures souhaitées Master en archivistique. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Renseignements et candidature Florie CROIBIER-MUSCAT, cheffe du département du patrimoine et des archives - florie.croibier-muscat@justice.gouv.fr Aurélie FACON, cheffe de la mission pour l’archivage électronique - aurelie.facon@justice.gouv.fr Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 35 rue de la gare 75019 PARIS Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) aurelie.facon@justice.gouv.fr. lorie.croibier-muscat@justice.gouv.fr Contact 1 florie.croibier-muscat@justice.gouv.fr Contact 2 aurelie.facon@justice.gouv.fr