Description du poste :
Rattaché(e) à la superviseur, vous rejoindrez une équipe d'une vingtaine de personnes divisée en 3 pôles et serez en charge d'un portefeuille de clients pour lequel vos missions seront les suivantes :
- Préparation et émission des factures clients conformément au process interne :
- Collecte des informations nécessaires (auprès des commerciaux notamment)
- Saisie, codification, rattachement des documents annexes/contrats/bons de commande, etc.
- Vérification de l'exactitude des informations sur les factures (montants, références clients, n° de bon de commande...)
- Envoi des factures aux clients dans les délais impartis.
Particularités du poste :
- Clientèle de bailleurs sociaux essentiellement, ayant beaucoup de spécificités.
- Activité forte et accrue en début de mois afin de respecter les délais de clôture mensuelle.
Description du profil :
Issu(e) d'une formation Bac+2 en assistanat de gestion, vous justifiez d'une expérience d'au moins cinq ans à un poste similaire.
Vous êtes rigoureux(se), consciencieux(se), organisé(e).
Vous n'hésitez pas à relancer pour un document manquant ou à alerter votre hiérarchie lorsque vous rencontrez une difficulté dans votre facturation.
Vous avez l'esprit d'équipe, vous savez vous entraider entre collègues et évoluer dans une bonne ambiance de travail.
Vous êtes à l'aise au téléphone avec les autres services de l'entreprise et les clients.
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