Description du poste
Le/la Chef de projet junior contribue à l’organisation et conduit les projets dont il/elle a la responsabilité de bout en bout.
Il/elle participe au management l'ensemble du cycle de vie du projet : Phase de cadrage, pilotage du projet, déploiement et accompagnement au changement
Son rôle de force de proposition l'amène à concevoir des solutions innovantes pour optimiser les processus et garantir la réussite du projet.
En accord avec le/la Chef de Projet Performance, il/elle coordonne les différentes phases de ses projets, en s’appuyant sur les experts métiers, depuis la spécification des besoins, jusqu'à la mise en œuvre et le retour d’expérience.
1. RESUME DE LA MISSION GENERALE DU POSTE
Le/la Chef de projet junior contribue à l’organisation et conduit les projets dont il/elle a la responsabilité de bout en bout.
Il/elle participe au management l'ensemble du cycle de vie du projet : Phase de cadrage, pilotage du projet, déploiement et accompagnement au changement
Son rôle de force de proposition l'amène à concevoir des solutions innovantes pour optimiser les processus et garantir la réussite du projet.
En accord avec le/la Chef de Projet Performance, il/elle coordonne les différentes phases de ses projets, en s’appuyant sur les experts métiers, depuis la spécification des besoins, jusqu'à la mise en œuvre et le retour d’expérience.
2. POSITION DANS L’ORGANISATION
Sous la responsabilité du Chef de projet Senior, il/elle assure la liaison entre le GIE et les SELAS.
3. CONTEXTE ET DIMENSIONS CARACTERISTIQUES
Dans un contexte très concurrentiel, avec une règlementation en forte évolution, la biologie médicale est un environnement en pleine transformation, qui nécessite de savoir redéfinir et ajuster en permanence les objectifs et les moyens des projets en cours, et de savoir adopter une approche agile.
Nombre d’entreprises : 20 SELAS
Nombre de salariés : 2 600 salariés
4. PRINCIPALES ACTIVITES
En lien avec le Chef de Projet Senior, les parties prenantes et les clients internes, il/elle participe à la mise en œuvre de la stratégie.
Ses principaux domaines d’intervention
1. Transformation et optimisation des process,
2. Conduite et aide à la mise en œuvre du changement,
3. Gestion des risques,
4. Respect des enjeux de conformité réglementaire
5. Intégration des enjeux de développement durable
Ses principales missions
SUPPORT AUX OPERATIONS
6. assure l'interface entre les équipes du GIE et les équipes des SELAS, nos clients internes,
7. accompagner les Directeurs régionaux, les Présidents de SELAS dans la gestion de la performance de leurs activités (sur demande de ces derniers pour des projets locaux)
8. pilote les projets d’optimisation transverses identifiés, en coordination avec les équipes locales et les équipes fonctionnelles, et accompagne leur réalisation dans les délais impartis
GESTION DE PROJET
9. définit et planifie le plan projet, et ses objectifs, en assurant une gestion optimale des ressources et des délais,
10. identifie les risques du projet et propose des solutions pour les atténuer,
11. évalue régulièrement l'avancement du projet et ajuste les plans si nécessaire
12. pilote et coordonne la mise en œuvre technique et opérationnelle des différents lots, et monitore le projet, et en garantit la conformité en termes de qualité / coûts / délais,
13. Coordonne avec le Chef de Projet Performance et les différents acteurs projet et opérationnels, l’arbitrage des décisions techniques, budgétaires et humaines,
COMMUNICATION
14. établit un plan de communication adapté au projet
15. communique les avancées du projet avec les parties prenantes et les clients internes,
16. assure l’animation de la communication entre toutes les parties prenantes pour maintenir une vision commune du projet,
SUIVI, MESURE ET CORRECTION DES ACTIONS
17. suit et respecte les budgets alloués et les délais définis,
18. évalue la performance, met en place les indicateurs au sein de tableaux de bord de pilotage (ex : suivi NABM, affranchissement, …) et met à jour ce reporting,
19. clôture le projet et supervise la collecte des retours d’expérience,
20. définit et met en œuvre les actions correctrices.
Qualifications
21. Formation de niveau Bac +5
Diplôme d’école d’ingénieurs généraliste
Master en qualité, hygiène, sécurité, environnement
Master en management de la qualité
22. Profil Junior : 0-3 ans d’expérience
CONNAISSANCES
23. Connaissances du domaine de la biologie Médicale
24. Connaissance des systèmes de management (QSE, QHSE, SME…)
25. Maîtrise des outils de suivi et de gestion de projet : plateformes collaboratives (Teams, Notes, etc…), outils de gestion documentaire, solutions d'automatisation, etc…
26. Connaissance de l’environnement professionnel (partenaires, concurrents, etc…)
27. Connaissance du groupe, de ses process,
28. Connaissance des activités, des métiers et des process
29. Applications informatiques
30. Data analytics
31. Intelligence artificielle
32. Règles de Sécurité et contexte règlementaire liés à l’activité
33. Maîtrise de l’anglais technique
APTITUDES
34. Sens politique
35. Rigueur
36. Diplomatie - Maîtrise de soi – Capacité à prendre du recul
37. Transmission des savoirs – Sens de la négociation
38. Adaptabilité - Polyvalence
39. Travailen mode projet – Travail en équipe
40. Anticipation et priorisation
41. Sens du client
42. Réactivité
43. Discrétion
44. Résilience et capacité d’adaptation
Informations supplémentaires
Localisation :Lyon Grand Parilly
Contrat : CDI, cadre au forfait jour (216 jours)
Rémunération : à négocier selon profil et nombreux avantages : accord d’intéressement, autres accords internes, diverses actions QVT (participations à des événements sportifs et caritatifs…), télétravail, Carte Restaurant…
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