Présentation de l'entreprise
Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.
Descriptif du poste
Assurer le suivi administratif des entreprises extérieures intervenant sur le Projet et assurer le remplacement de l’assistante RH en charge de l’encadrement en cas d’absence.
Profil recherché
1. Vérifier que les dossiers administratifs sont conformes à la règlementation du projet avant toute intervention (contrat signé niveau DAF, validité des documents administratifs et habilitations des salariés),
2. Enregistrer les documents dans l’outil INTEGRA ou selon le cas vérifier et valider les enregistrements faits par les entreprises
3. Alerter en cas de difficultés d’inscription aux accueils sécurité,
4. Effectuer les relances si besoin,
5. Aider les prestataires et sous–traitants dans leurs démarches administratives,
6. Contrôler que les entreprises étrangères soient en règles vis-à-vis de la législation française (certificat A1, déclaration travailleurs détachés SIPSI, carte BTP, pièce d’identité, attestation d’hébergement).
7. états de suivi et reporting associés.
8. Mise à jour en fonction des arrivées et départs des salariés en contrat de prestation.
9. Création des comptes des Prestataires sur leChargement des différents contenus sur le tableau de bord pour envoi aux bornes d’affichages sur sites (NDS, CR CSE…) plateformes de pointages (TIPS) et de congés payés (PALHA).
10. Assurer la suppléance en cas d’absence : pointage, suivi et relance, transmission aux associés et ETT.
Responsabilités
Traiter les informations
Suivre et mettre à jour les dossiers
Vérifier la conformité et la validité des informations
Informer, communiquer
Compétence(s) essentielle(s)
11. tenir des livres et registres obligatoires
12. créer des documents commerciaux d’import-export
13. respecter les principes de protection des données
14. utiliser un logiciel de tableur
15. coordonner des événements
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