Job étudiant – assistant administratif (h/f)

JOB ÉTUDIANT – Assistant Administratif (H/F) Optimal Sup-Spé recrute Depuis plus de 20 ans, Optimal Sup-Spé accompagne les élèves de classes préparatoires scientifiques vers la réussite aux concours des grandes écoles d’ingénieurs. Membre du groupe Ipesup, acteur de référence de la préparation aux grandes écoles, Optimal Sup-Spé s’appuie sur une pédagogie exigeante et un accompagnement individualisé. POSTE En collaboration avec la direction d’Optimal Sup Spe, vous participez activement à la gestion administrative quotidienne de l’entreprise. MISSIONS Participation à la gestion administrative de l’établissement, en lien direct avec les étudiants et l’équipe administrative Accueil des étudiants et des enseignants et contribution à l’organisation administrative et logistique des formations Saisie et gestion des dossiers d’inscription, mise à jour et report des informations dans le système d’information de l’école Reprographie des supports pédagogiques et assistance logistique générale Réception et traitement des appels téléphoniques et des courriels de l’école après une période de formation adaptée. COMPÉTENCES Rigueur, fiabilité, autonomie Excellent relationnel (avec les élèves, les parents d’élèves et les professeurs). Bonne communication et bonnes capacités rédactionnelles Capacité à s’adapter à son environnement de travail Aisance générale avec les outils informatiques et les outils technologiques (Excel, Word, équipements liés à la diffusion des cours en live dans les salles…) CONDITIONS Nous cherchons de préférence un(e) étudiant(e) diplômé(e) Bac 3 (ou équivalent) pour ce poste, idéalement avec une expérience similaire. Job Etudiant - Temps partiel Présentiel à Paris Prise de poste dès que possible CANDIDATURE Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation à : recrutement@ipesup.fr Rejoindre Optimal Sup-Spé, c’est s’engager durablement au service de la réussite des étudiants.