UP SKILLS IMMOBILIER recherche pour l'un de ses clients, un assistant de programme immobilier H/F pour un CDI à pourvoir rapidement. Vos missions :
Votre rôle est opérationnel et nécessite une forte implication.
Polyvalent, votre périmètre d'intervention est complet et inclut :
Suivre le volet administratif et financier du projet (permis de construire, dossiers de marché, d'assurance, situations de travaux, DGD, etc.)
Assurer le suivi aux différentes étapes de la vie de l'opération, de la préparation à la livraison.
Anticiper et alerter sur le suivi administratif du projet (règles de consultation, suivi des échéances, suivi de facturation, etc.)
Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes liés au projet :
Internes : Directrice Opérationnelle, Directeur technique, Responsable de Programmes, Responsable Administrative, Equipe de commercialisation, Equipe financier
Externes : Mairies, Entreprises, Intervenants
Gérer les services généraux du bureau parisien (accueil, achats et évènementiels).
Assurer la communication interne et externe : accueil des interlocuteurs de l'entreprise : client, visiteur, salarié
Réaliser les commandes de fourniture, gestion des imprimantes
Organiser des événements d'équipe participant à la cohésion des collaborateurs du bureau parisien.
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