Chargé de coordination administrative et financière h/f

Chargé de coordination administrative et financière H/F

Cadre d’emploi : Rédacteurs territoriaux
artistique

Grade : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Catégorie : B

L'agglomération Paris-Saclay rassemble 27 communes et près de 320 000 habitants. C'est un
territoire vivant, innovant, jeune, qui dispose d'atouts incontestables, notamment sur le plan
économique et environnemental.
C'est aussi un territoire qui offre de réelles opportunités pour y vivre, étudier, travailler, élever ses
enfants et se projeter dans l'avenir. Territoire d'innovation, d'excellence scientifique et académique,
Paris-Saclay se distingue par l'opération d'intérêt national qui le place parmi les principaux hubs
d'innovation mondiaux. Entre coopération internationale, connexions à l'écosystème local et
accompagnement entrepreneurial, le développement économique et l'attractivité territoriale sont les
fers de lance d'une feuille de route résolument ambitieuse. Un projet de territoire qui ne se résume
pas au cluster, ancré dans la diversité des bassins de vie : aménagement du territoire, urbanisme,
rayonnement culturel, cohésion sociale, numérique, gestion d'équipements intercommunaux,
mobilités, gestion des déchets ... Autant de politiques publiques guidées par un fil rouge (ou jaune
pour nous* ) : notre Plan Climat, l'un des premiers votés en île de France.

Cette feuille de route ne saurait être sans ce qui fonde son action : le partenariat avec les communes,
la mutualisation et le service intercommunal rendu aux usagers. L'ensemble des compétences de
l'agglomération est mis en œuvre par plus de 750 agents, répartis entre siège et structures
intercommunales. Une organisation administrative qui se veut à l'image des valeurs du territoire :
inclusive, innovante, collective et éco-responsable. Formations, sensibilisations, accompagnement
aux transitions et actions engagées en matière d'intelligence collective, de co-construction
managériale et d'équité de traitement : la politique interne portée par la direction générale des
services vise à donner les moyens de mettre en œuvre la feuille de route, tout en garantissant un
environnement professionnel stimulant et serein.

Présentation du service
Rattaché·e à la directrice générale des services et à la directrice déléguée aux relations aux
communes, le·a Chargé·e de coordination administrative et financière assistera la directrice
générale des services dans ses missions quotidiennes, assurera la coordination du système de
réunions de la direction générale des services et le suivi financier et comptable de certaines missions
rattachées. Il/Elle sera par ailleurs l'interlocuteur·rice de premier niveau des services des communes
pour le montage, l'adhésion, le suivi et la facturation des services communs.

Missions
A ce titre, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :
Coordination du système de réunion de la direction générale des services et de la

direction déléguée relations aux communes : tenue de l'agenda de la direction générale des
services, prise des rendez-vous en fonction de ses priorités et organisation de ses déplacements ;
accueil téléphonique et physique ; coordination des ordres du jour, supports, interventions et
relevé de décisions pour les réunions récurrentes, transmission et rappel des informations
importantes aux participants.
Pilotage budgétaire et comptable, en lien direct avec les finances, de certaines
missions et direction rattachées à la direction générale des services (moyens généraux,
contrôle interne et conseil en gestion, cohésion interne, direction déléguée relations aux
communes) : coordination de la préparation budgétaire, émission des bons de commande, suivi de
l'exécution budgétaire à l'appui des outils de pilotage.
Assurer la collaboration efficace avec l'équipe de direction générale adjointe et du
cabinet : sécuriser la compatibilité des systèmes de réunions, être le garant du circuit de
parapheur et d'une transmission fluide et efficace de l'information, gérer le système de production
et de transmission des notes au cabinet de la Présidence.
Garantir le suivi administratif régulier du schéma de mutualisation : coordonner le
système d'adhésion aux services communs ; assurer le suivi administratif de la facturation des
services communs : préparation et structuration des outils de suivi, communication aux
communes ; tenir à jour le planning des réunions des réseaux professionnels intercommunaux ;
préparer les dossiers passés en instance en appui à la directrice déléguée relations aux
communes.
Gérer des missions diverses d'appui administratif au service de la direction générale
des services : rédaction de compte-rendu, rédaction de courriers, préparation de dossiers.

Conditions d'exercice
Dispositif de télétravail en fonction de l'activité exercée
Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires (25 jours de congés annuels/ 23 jours de RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS, restaurant inter entreprise, participation
employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport - forfait mobilité durable

Profil recherché
Fort·e d'une première expérience sur un poste administratif et financier, vous avez une bonne
connaissance du fonctionnement, de l'organisation et de l'environnement des collectivités et des
établissements publics intercommunaux. Vous maitrisez les enjeux administratifs de l'intercommunalité et
de la mutualisation, et vous comprenez les processus décisionnels et le cadre juridique des collectivités
territoriales.
Une connaissance du territoire sera appréciée.

Savoir faire
Maitrise des techniques de communication écrite et orale
Techniques d'analyse et de gestion de l'information
Maitrise des outils bureautiques
Capacité d'analyse, de synthèse, de rédaction et d'organisation
Élaboration de méthodes, de procédures et d'outils

Savoir être
Autonomie
Capacité d'organisation, rigueur et méthode
Gérer des activités polyvalentes
Capacité d'adaptation à son niveau d'interlocuteur et aux situations
Qualité relationnelles, sens de l'écoute et du contact, diplomatie
Travailler en transversalité et équipe
Faire preuve d'initiative, de disponibilité et de réactivité
Respecter la confidentialité
Savoir rendre compte

Poste vacant le 01/06/2026
Pour tout renseignement complémentaire veuillez contacter recrutement@paris-saclay.com.
Tous les postes de la Communauté d’agglomération Paris-Saclay sont ouverts à compétence
égale aux personnes bénéficiant d’une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé
(RQTH)
CV et candidature à adresser avant le 27/04/2026

A l'attention de M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay en cliquant ici. Seules les candidatures déposées en ligne seront
examinées.
Retrouvez l'Agglomération Paris-Saclay sur LinkedIn.