Chef(fe) comptable (h/f)

L'Etablissement Scolaire Privé Notre Dame Saint Joseph est à la recherche d'un(e) chef(fe) comptable. Vos missions :

Gestion du personnel OGEC (Organisme de Gestion de l'Enseignement Catholique):
- Produire les bulletins de paie et assurer leur suivi du personnel et Formateurs
- Participer au suivi des dossiers du personnel OGEC (ancienneté, formation)
- Participer à la gestion du suivi du temps de travail (vacances, RTT, absences) des arrêts de travail
- Participer à la gestion des fins de contrat de travail
- Participer au suivi de la masse salariale (statistiques et déclaration)
- Assurer la comptabilisation et l'archivage des données sociales
- Etablir la D.S.N (Déclaration Sociale Nominative)
- Participer à la saisie des contrats de travail, D.P.A.E (Déclaration Préalable à l'Embauche) et documents de fin de contrat
- Assurer le suivi des charges sociales : URSSAF, ASSEDIC, retraites, prévoyance, mutuelle effort construction, formation (déclarations, paiement)
- Assurer le suivi des cotisations prévoyance des professeurs.

Comptabilité / finances
- Assurer la saisie des factures et leur paiement / Assurer la cohérence entre la saisie des opérations comptables et les relevés bancaires
- Contrôler la cohérence des montants facturés et payés aux fournisseurs
- Assurer les facturations et remboursement divers autres que familles / Suivre les forfaits
- Assurer la tenue des journaux comptables / Préparer la situation comptable de l'ensemble scolaire à la fin de chaque exercice
- Comptabiliser et clôturer les comptes de l'année pour l'établissement et le CFA
- Assurer de la révision des comptes jusqu'à l'établissement du compte de résultat et Bilan
- Assurer la comptabilité analytique de l'OGEC et du CFA.
- Participer à l'élaboration du budget prévisionnel avec le D.A.F (Directeur/Directrice Administratif et Financier)
- Assurer le suivi des dossiers d'investissements exceptionnels et courants
- Assurer la gestion de la trésorerie

Gestion des comptes des familles
- Produire les factures destinées aux familles (contribution, repas, pension, transport, assurance, Appel)
- Encaisser et gérer les règlements effectués par les familles
- Assurer la relance des factures impayées (en collaboration avec le le chef d'établissement et le D.A.F)
- Gérer les fonds d'aides aux familles accordés (par les bourses, fond sociaux, DVIS: Direction Vosgiennes des Interventions Sociales, Apel)

COMPETENCES ATTENDUES
- Garant(e) de l'application des procédures comptables et fiscales et du respect des délais de clôture des comptes.
- En charge de la révision des comptes jusqu'à l'établissement de la liasse fiscale avec notamment le calcul de l'impôt sur les sociétés.
- Travailler en collaboration avec l'Expert-Comptable et le Commissaire aux Comptes.
- Réaliser les missions en référence aux niveaux de délégation prévues dans le contrat de travail
- Respecter un calendrier de suivi de points étapes.
- Assurer ses missions en respectant la confidentialité des informations reçues, traitées ou produites dans l'établissement comme à l'extérieur.

Souplesse des horaires en cas de situations exceptionnelles.