Travel manager h/f

Description du poste Type de contrat CDI-Temps plein Fonction Fonctions Supports - Procurement Intitulé du poste Travel Manager H/F Description de la mission Le Travel Manager aura pour mission de gérer, optimiser et piloter l'activité « déplacements professionnels » de Geodis sur le périmètre mondial. Il sera l'interlocuteur clé en interne ainsi qu'auprès des fournisseurs pour les sujets liés aux déplacements professionnels des collaborateurs ou des invités. MISSIONS ET RESPONSABILITES Proposer et déployer les règles internes des politiques voyages Accompagner les collaborateurs dans l'application des procédures Proposer et rédiger des procédures internes pour fluidifier et contrôler la chaîne de commande des voyages, de la demande de déplacement au paiement. Participer à la mise en place de l'ensemble des dispositifs contribuant à la sécurité, à la santé et couvrant les risques des voyageurs durant leurs déplacements, avec le Service Sureté. Suivi opérationnel Contrôler la bonne application des accords Contrôler les coûts liés aux achats de voyages et mettre en place des stratégies d'optimisation En collaboration avec l'acheteur Voyages mettre en place la politique de suivi et d'évaluation des différents prestataires Mettre en place une communication efficace avec les différents fournisseurs afin d'assurer une qualité de service conforme aux exigences de l'entreprise. Animer le réseau des Travel Managers locaux Coordonner la gestion des comptes et des profils en collaboration avec les clients internes Collaborer aux différents suivis du support IT Gérer les litiges liés aux voyages des collaborateurs et mettre en œuvre les mesures qui éviteront leur reproduction. Suivi de la performance Élaborer des reportings de l'activité déplacements professionnels et les diffuser en interne. Proposer des pistes d'amélioration des coûts Suivre l'impact Carbone des déplacements professionnels Contrôler régulièrement la bonne application des règles internes Gestion Outils et Flux Participer au paramétrage de l'OBT Coordonner les modifications sur la plateforme (Politique Voyages, gestion sureté, centres de coûts, BTA) Intervenir auprès des LOB pour faire évoluer l'utilisation des solutions déployées. Diffusion des règles et procédures des politiques voyages Participer aux réunions transverses avec les gestionnaires de parc au niveau des LoB France, de Keolis et SNCF Le Travel Manager aura des actions également sur notre flotte automobile : Renforcement et mise en place des processus de gestion du parc Auto Conception, fiabilisation et déploiement du reporting du parc auto (Nbre de véhicules en stock, Nbre de livraison, Nbre de véhicules à renouveler, Consommation Energétique, TCO) Acteur dans le développement du système de travel Monde et de gestion du parc auto France Soutenir le responsable du parc sur les missions de pilotage, processus et digitalisation et être force de proposition sur la mise en place de « meilleures pratiques » Dynamique, proactif et réactif dans sa relation avec les correspondants travel, les parties prenantes internes (DRH, sécurité, IT), Profil du candidat Vous disposez d'un Bac5 en management et avez minimum 5 ans d'experiences sur un poste similaire. Compétences techniques • Connaissances propres au secteur du voyage d'affaires • Pilotage et gestion de contrats de prestations de services (plateforme voyages) • Contrôle des coûts et identifier des optimisations • Capacité à construire, à mettre à jour et à suivre les tableaux de bord • Capacité à déployer de nouveaux outils visant à automatiser les procédures de gestion de l'activité • Anglais courant Aptitudes professionnelles • Esprit d'analyse et de synthèse • Aptitude à travailler en équipe • Pédagogie et aisance relationnelle pour parvenir à expliquer et à convaincre les différents acteurs de l'entreprise • Bonne faculté d'adaptation • Sens du service et du résultat • Dynamisme et autonomie Temps de travail en % 100 Lieu de prise de service Lieu de prise de service Europe, France, Île-de-France Ville(s) Levallois-Perret Critères candidat Niveau d'études min. requis BAC2 / BTS / DUT Niveau d'expérience dans la fonction Débutant (1 à 5 ans d'expérience)