Description du poste
Sous la responsabilité directe du responsable de pôle, le/la titulaire du poste a pour mission principale de formaliser et optimiser les processus du secteur maintenance et travaux du pôle.
À ce titre il/elle aura à :
- Gérer et mettre à jour et adapter les bases documentaires ( GMAO / MEZZOTEAM / PLANOTEAM / AUTOCAD) en lien avec les équipes maintenance, multiservices, et avec l'administrateur GMAO du BIET ;
- Participer à la production des indicateurs de performance;
- Participer à la rédaction des marchés de maintenance et travaux et multiservices;
- Participer au suivi de l'avancement des levées de réserves ainsi que des vérifications Règlementaires Obligatoires (VRO) sur la GMAO;
- Identifier les besoins en pièces de rechange critiques, effectuer les consultations auprès des fournisseurs ,suivre les approvisionnements pour mise en stock et effectuer le suivi du stock de pièces détachées sur la GMAO;
- Assister les techniciens de maintenance et les agents du secteur logistique (multiservices) dans le cadre de leurs actions (aide technique, recherche documentaire);
- Analyser les retours suite à la réalisation des actions de maintenance/multiservices et saisir les comptes-rendus en GMAO;
- Proposer des actions d'amélioration de la maintenance courante et des interventions programmées pour les actions multiservices (corrective et préventive et conditionnelle);
- Réaliser un plan GER de l'ensemble des bâtiments du pôle et mettre en œuvre les PRAN et PPI
- Préparer le reporting nécessaire au pilotage des actions de maintenance et multiservices;
- Vérifier la mise à jour des plans et des DOE dans tous les corps d'état.
Conditions d'exercice particulières
- Investissement considérable à la mise en œuvre et lancement de la nouvelle version de la GMAO CARL SOURCE version 7 en assistance avec l'Administrateur GMAO du BIET
- Mise à jour de l'inventaire des équipements techniques à prévoir;
- Télétravail possible 1 jour par semaine maximum;
- Suivi d'un marché expérimental de Facility Management qui comprend les 2 secteurs maintenance et logistique;
Lieu principal d'exercice du poste : Montreuil mais déplacements fréquents à prévoir sur les différents bâtiments constituant le PICAV PARIS EST (est parisien).
Description du profil recherché
Titulaire d'un diplôme d'ingénieur des méthodes ou équivalent, avec des connaissances approfondies en GMAO, de préférence la GMAO propriétaire du MEFSIN CARL SOURCE, en maintenance des bâtiments et prestations multiservices, vous justifiez d'une expérience confirmée dans les différents corps d'état de la maintenance des bâtiments et des prestations multiservices (spécialisation générale en maintenance de bâtiment et multiservices, Facility management).
- Maitrise dans le secteur des méthodes d'ordonnancement de la maintenance et prestations multiservices,
- Maîtrise des outils de bureautique (Tableurs, traitement de texte), et applications métiers en priorité en GMAO et AUTOCAD.
- Maitrise de l'utilisation de la GMAO CARL SOURCE propriétaire de l'Etat (réalisation de gammes de maintenance, plannings d'interventions, bons de travaux, gestion de stock) en cours d'évolution vers la version 7 (actuellement V3)
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Bonnes capacités rédactionnelles et orales
- Sens du travail en équipe.
- Pédagogie en vue de la formation des évolutions sur l'outil GMAO aux agents du PICAV PARIS EST
- Dynamisme et curiosité seront de précieux atouts pour ce poste.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
2. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
3. CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle
4. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
5. SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
6. SAVOIR-FAIRE - Élaborer une méthode
7. SAVOIR-FAIRE - Piloter la performance
8. SAVOIR-FAIRE - Piloter un prestataire
9. SAVOIR-FAIRE - Rédiger un cahier des charges
10. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
11. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Spécialisation
13. Bâtiment : finitions
14. Spécialités pluritechnologiques Mécanique-électricité (y compris maintenance mécano-électrique)
15. Electricité, électronique (non compris automatismes, productique)
16. Spécialités plurivalentes des services
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Langues
Français (Maîtrise)
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