Assistant(e) de direction – rh – administration & gestion (h/f)

Assistant(e) de Direction – RH – Administration & Gestion (H/F)


CDI – Temps plein 35h

Saint-Vulbas (01)


Qui sommes-nous ?

Le groupe BARYMO intervient dans les domaines de la maîtrise d'œuvre, de l'entreprise générale de travaux, de la rénovation, de la promotion immobilière, du marchand de biens et de la construction modulaire.


Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction – RH – Administration & Gestion afin de renforcer notre organisation interne.


Vos missions

En binôme avec votre référente, vous participerez à la gestion quotidienne du groupe.


Administration générale

- Création et suivi des dossiers administratifs

- Préparation de documents contractuels

- Suivi administratif des sous-traitants


Ressources humaines

- Gestion des formations

- Suivi des congés, absences et arrêts de travail

- Relations avec la médecine du travail et la mutuelle


Comptabilité et gestion

- Préparation des règlements fournisseurs / rapprochement de facture

- Suivi des factures clients

- Relances administratives

- Préparation des éléments pour le cabinet comptable

- Suivi de tableaux de bord


Achats et logistique

- Commandes de fournitures et consommables

- Suivi des livraisons

- Gestion administrative du SAV


Profil recherché

- Bac +3 minimum ou expérience significative équivalente

- Excellente maîtrise des outils bureautiques

- Très bonne organisation

- Rigueur administrative nécessaire

- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

- Aisance rédactionnelle

- Sens de la confidentialité


Langue :

- La langue de l'entreprise est le Français

- La maîtrise de l'anglais / l'espagnol / l'italien peuvent être un atout


Nous recherchons avant tout une personne fiable, stable, impliquée et souhaitant s'investir durablement dans l'entreprise.


Ce poste comporte une part importante de gestion administrative. Il conviendra parfaitement à une personne appréciant l'organisation, le suivi des dossiers et la polyvalence.


Conditions

- CDI 35h

- Poste basé à Saint-Vulbas (01)

- Formation assurée en binôme avec la responsable du service

- Rémunération proposée : 30 k€ brut annuel