AquisIT recrute pour l'un de ses clients du secteur IT, un Assistant Comptable & Administratif (f/h). Rattaché(e) à la direction financière, vous interviendrez sur un périmètre large mêlant comptabilité, trésorerie, gestion et administration : Comptabilité & Trésorerie - Assurer la saisie et le contrôle des opérations comptables courantes : factures fournisseurs, notes de frais, écritures de banque, rapprochements bancaires et lettrage des comptes. - Gérer la préparation des paiements fournisseurs et le suivi des encaissements clients, incluant les relances. - Mettre à jour et suivre les tableaux de trésorerie (prévisionnels, encaissements, décaissements). - Participer aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles : justification des comptes, cut-off, préparation des éléments de bilan. - Mettre en place et alimenter des tableaux de bord de suivi des dépenses et participer au suivi analytique par projet / activité. - Assurer le contrôle de la TVA et préparer les éléments nécessaires aux déclarations. - Gérer le suivi des immobilisations. Gestion administrative - Assurer le suivi administratif : notes de frais. - Rédiger et mettre à jour des documents administratifs simples (courriers, attestations, tableaux). - Participer à la gestion courante du bureau (courrier, fournitures). Gestion des stocks - Suivre les mouvements de stock et contrôler la cohérence entre stock physique et informatique. - Participer aux inventaires et à l'analyse des écarts. Compétences techniques - Comptabilité générale et auxiliaire (plan comptable, principes de base). - Notions de comptabilité analytique et de gestion de trésorerie. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). - Connaissance d'un logiciel comptable/gestion commerciale serait un plus (Cegid). - Sensibilité aux process de contrôle interne et à la conformité (TVA, justificatifs, audit).
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