Assistant de direction h/f

ASSISTANT DE DIRECTION H/F req10566 Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ? Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ? Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite… Ce que nous vous proposons Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité sur l'établissement Saint Michel à Priziac, (56320), nous recherchons un Assistant de direction H/F en CDD, du 7 avril au 31 octobre 2026. L'établissement Saint Michel à Priziac c'est : * 270 apprenants, * 40 enseignants et formateurs, * 100 salariés. L'assistant de direction assiste le Directeur d'Etablissement afin d'optimiser la gestion de son activité, organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'Etablissement et est en charge de la gestion administrative des admissions, des apprenants (et internes) ainsi que des enseignants. Elle assure la gestion administrative de l'établissement. Vos missions Au sein de l'établissement, vos missions seront les suivantes : Assistanat de direction : * Organisation des réunions et gestion de l'agenda du Directeur, * Rédaction de courriers, notes internes et de comptes rendus de réunions à la demande du Directeur d'Etablissement (DE), * Gestion du courrier. Gestion des Admissions : * Participation à la commission d'admission, rédaction et envoi des réponses, * Gestion des demandes d'admission (réception des demandes, prises de rendez-vous et suivi des inscriptions), * Gestion des demandes de transfert des dossiers scolaires auprès des établissements d'origine y compris pour les bourses, * Transmission des dossiers scolaires et des exéats aux établissements scolaires accueillant les apprenants quittant le Campus, * Gestion des dossiers d'inscription (suivi et relance) et saisie des dossiers dans le logiciel (Charlemagne). Gestion administrative des apprenants * Mise à jour des dossiers et archivage, * Edition des certificats de scolarité, * Gestion des dossiers de demandes de bourses, * Rédaction de divers courriers (à destination des familles/Inspection académique, convocations, absences injustifiées des jeunes), * Information à la DSDEN des exclusions définitives et autres mesures d'aménagement, * Gestion et transmission des conventions de stage (DIRECCTE et Inspection académique), * Suivi des orientations des élèves, * Inscription des élèves aux différents examens et saisie des notes CCF de l'ensemble de l'établissement, * Gestion du Fond Social Lycéen (aide aux familles par le rectorat) : saisie apprenants et envoi justificatifs, * Gestion des demandes d'inscription auprès du Conseil Régional aux transports scolaires internes des jeunes de la région (billets de train et transports autres départements), * Instruction des dossiers de demande de dérogation pour usage des machines dangereuses en lien avec le médecin scolaire, la DIRECCTE et l'infirmière de l'établissement, * Saisie des accidents de travail pour les élèves du lycée professionnel. Gestion administrative des enseignants * Rédaction de PV d'installation (signature DE enseignant) et envoie au rectorat, * Gestion des dossiers administratifs des enseignants (lien avec le rectorat et le service RH), * Suivi des arrêts maladie ou absences des enseignants, * Lien avec la DDEC pour trouver des remplaçants, * Saisie des HSE (heures supplémentaires enseignant, Pacte) pour prise en compte dans la paie Education Nationale (Module ASIE dans STS), * Saisie de la mise en paiement des enseignants (logiciel STS), * Saisie pour la DDEC (enquête effectifs…), * Saisie des formations enseignants sur FORMIRIS. Fournit à la demande de l'Assistant(e) RH Finances les justificatifs de formation des enseignants, * Suivi du mouvement des enseignants (DDEC Rectorat), du TRM (tableau de répartition des moyens) et du TSM (tableau de suivi des moyens), * Veille et diffusion des circulaires académiques auprès du DE. Tâches diverses * Effectuer les demandes d'habilitation pour les machines dangereuses (tous les 3 ans) et autres, * Répondre aux enquêtes en cours d'année (Rectorat, Académie, Fondation, DDEC, …) : heures susceptibles d'être vacantes, déclaration des HSA… Enquêtes CDDP - UNETP - CFC (Centre Français d'Exploitation du droit de la Copie), * Soutenir le chargé de collecte de la taxe d'apprentissage (mailing, courrier…), * Soutien administratif pour l'Internat Educatif et Scolaire, * Assister ponctuellement le Responsable de la communication (rendez-vous presse, saisie). Votre profil * Titulaire d'un BTS Assistant de Direction ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine administratif. * Autonome, vous avec une forte capacité d'écoute et de reformulation. * Vous savez travailler en toute discrétion et confidentialité. * Rigoureux et organisé, vous savez gérer les nombreuses échéances et maîtrisez les outils de pilotage numériques. * Vous avez le sens de la communication, êtes à l'aise au téléphone et savez travailler en équipe. * Vous maîtrisez les outils bureautiques. * Vous adhérez au projet de l'établissement, aux valeurs d'Apprentis d'Auteuil et à son projet éducatif. Ce poste est vraiment fait pour vous si Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance. Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer ! Apprentis d'Auteuil Fondation catholique reconnue d'utilité publique, acteur engagé de la prévention et de la protection de l'enfance, Apprentis d'Auteuil développe en France et à l'International des programmes d'accueil, d'accompagnement, de formation et d'insertion auprès de 30 000 jeunes et familles fragilisés dans plus de 230 établissements et dispositifs. Apprentis d'Auteuil recherche des professionnels compétents et prêts à s'engager dans la mise en œuvre de son projet. http://www.apprentis-auteuil.org Priziac Bac General - Bac Techno - Bac Pro Débutant (moins de 2 ans) CDD / Remplacement Secrétaire / secrétaire de direction