Chef de projets voyages évènementiels f/h

Chef de Projets Voyages Événementiels F/H, Reims

Agence d’engagement, de marketing et de services, MCI organise plus de 700 événements par an en France et à l’étranger. L’agence compte plus de 150 talents basés à Paris et Lyon. À l’affût des nouveautés, nous imaginons sans cesse de nouveaux concepts événementiels pour créer des événements uniques et faire vivre aux participants une expérience génératrice d’émotions.

Nous recherchons un/une Chef de Projets Événementiel Senior (H/F) pour assurer :

1. La coordination entre toutes les parties prenantes (internes et externes) avec une communication efficace pour garantir la qualité des livrables et le bon déroulement du projet.
2. Le contact principal du client pour toutes les questions opérationnelles, en garantissant sa satisfaction tout au long du projet et en lui offrant des conseils avisés.
3. La veille à la rentabilité des projets en respectant les objectifs fixés, en élaborant et suivant les budgets, et en négociant avec les fournisseurs.
4. La contribution à la conception et à la rédaction des propositions pour les appels d’offres, la participation aux présentations orales, et l’intervention dès la phase d’appel d’offres pour répondre aux besoins du client, incluant la sélection du lieu, le dispositif d’accueil, le système d’inscription, la gestion de la base de données, les flux, la restauration et les transferts.
5. La collaboration avec le directeur de projet ou le directeur conseil pour former l’équipe et coordonner les équipes opérationnelles tout au long du projet en tant que chef d’orchestre.

Qualifications requises :

* Une expérience minimale de 4 à 6 ans en agence événementielle sur des typologies d’événements BtoB variés (conventions, voyages, soirées, roadshows, grands événements, etc.).
* Capacité à planifier, organiser et superviser un projet du début à la fin.
* Compétence pour assembler et coordonner différents acteurs et métiers impliqués dans un projet.
* Maîtrise de l’analyse des budgets de projet.
* Aptitude à diriger et motiver une équipe diversifiée pour atteindre les objectifs du projet.
* Bilingue en anglais et maîtrise parfaite des outils informatiques.

Conditions :

* 1 à 2 jours de télétravail par semaine.
* Avantages : comité d’entreprise actif, billets festival à tarif réduit, cafétéria avec boissons chaudes gratuites, chèques cadeaux en fin d’année, tickets restaurants.

Informations complémentaires : Nous attendons votre candidature avec impatience. Nous nous engageons à traiter toutes les candidatures sans discrimination de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction. La direction et les collaborateurs s’engagent au quotidien pour la diversité et l’inclusion.

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